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一、若是当月计提工资、社保、公积金,下月发上月工资,缴纳上月社保、公积金,先计提工资、社保时、公积金,①计提时:借管理费用-职工薪酬(按应发数)借管理费用-社保费(单位部分)/公积金(单位部分) 贷应付职工薪酬-工资 贷应付职工薪酬-社保费(单位部分)/公积金(单位部分)②发放工资时:借应付职工薪酬-工资 (是应发数)贷其他应付款-社保+公积金个人部分 贷银行存款(实发数)③缴纳社保费公积金时:借应付职工薪酬-社保费(单位部份)/公积金(单位部分)借其他应付款-社保个人部分/公积金个人部分 贷银行存款(实交社保),这种对吗?二、若是当月计提当月工资、社保公积金,当月缴纳社保公积金,下月发上月工资,这种情况如何记账?

2025-01-02 16:46
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-01-02 16:48

一、 分析第一种情况的账务处理是否正确 计提环节: ①计提工资、社保和公积金时: 借:管理费用 - 职工薪酬(应发数) 管理费用 - 社保费(单位部分)/ 公积金(单位部分) 贷:应付职工薪酬 - 工资 应付职工薪酬 - 社保费(单位部分)/ 公积金(单位部分) 这种处理是正确的。从会计核算角度,按照权责发生制原则,将本月应承担的工资费用(包括职工薪酬、单位承担的社保和公积金部分)计入本月的管理费用等相关成本费用科目,同时确认应付职工薪酬的负债。 发放工资环节: ②发放工资时: 借:应付职工薪酬 - 工资(应发数) 贷:其他应付款 - 社保 %2B 公积金个人部分 银行存款(实发数) 这也是正确的。实际发放工资时,应发工资扣除个人应承担的社保和公积金部分后,就是实际支付给员工的银行存款金额。将个人承担的社保和公积金部分计入其他应付款,是因为这部分费用企业只是代扣代缴,后续需要支付给社保和公积金管理部门。 缴纳社保和公积金环节: ③缴纳社保费公积金时: 借:应付职工薪酬 - 社保费(单位部份)/ 公积金(单位部分) 其他应付款 - 社保个人部分 / 公积金个人部分 贷:银行存款(实交社保) 这种处理正确。企业缴纳社保和公积金时,需要将单位承担的部分从应付职工薪酬科目转出,同时将代扣代缴的个人部分从其他应付款科目转出,实际支付的金额计入银行存款科目。 二、 当月计提当月工资、社保公积金,当月缴纳社保公积金,下月发上月工资的账务处理 计提环节: ①计提工资: 借:管理费用 - 职工薪酬(应发数) 贷:应付职工薪酬 - 工资 ②计提社保和公积金(单位部分): 借:管理费用 - 社保费(单位部分)/ 公积金(单位部分) 贷:应付职工薪酬 - 社保费(单位部分)/ 公积金(单位部分) 缴纳社保和公积金环节: ③缴纳社保和公积金: 借:应付职工薪酬 - 社保费(单位部份)/ 公积金(单位部分) 其他应付款 - 社保个人部分 / 公积金个人部分(当月工资未发,可先预估个人部分金额进行代扣代缴) 贷:银行存款(实交社保) 发放工资环节(下月): ④发放工资: 借:应付职工薪酬 - 工资(应发数) 贷:其他应付款 - 社保 %2B 公积金个人部分(如果与预估金额有差异,进行调整) 银行存款(实发数)

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快账用户9418 追问 2025-01-02 16:56

①如果有员工暂由单位代交社保公积金单位+个人部分,不发这名员工工资,然后由员工将社保公积金单位+个人部分全部转过来,比如下月员工才将上月的社保公积金钱转过来,这种如何记账?后续员工办离职后就不存在这种情况了②记到其他应付款中社保/公积金个人部分期末余额贷方为负数,这种如何调整?是我多计提社保公积金了么?还是少计了?③计提社保公积金单位部分数是单位+个人部分全部,还是只单位部分呢?

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齐红老师 解答 2025-01-02 17:04

同学你好 你的意思是只是计提工资交社保不做发工资的分录? 那就做借其他应收款个人社保 贷银行存款 离职后直接收回来就可以 2.这是少扣了员工的钱 3.这是企业部分哦

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快账用户9418 追问 2025-01-02 17:13

①不做计提工资也做不发放工资,只做计提社保公积金和缴纳社保公积金,先计提和缴纳,然后再收到员工转入社保公积金时,这种情况如何记账?②少扣员工社保公积金?③您说的企业部分就是只计提单位部分社保公积金?比如社保单位2000、个人1000(合计3千)公积金单位1000、个人1000(合计2千)然后计提社保公积金时2000+1000共3千对吗?

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齐红老师 解答 2025-01-02 17:17

同学你好 1.这个做代收代付的哦借银行贷其他应付款借其他应付款贷银行存款 2.对的,少扣了员工的 3.3.不是的,只计提两千,那一千不用单独计提

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齐红老师 解答 2025-01-02 17:17

第三问你看看这个分录 1.计提工资 借:××费用(管理/销售等) 贷:应付职工薪酬——工资 2 计提社保(企业部分) 借:××费用(管理/销售等)   贷:应付职工薪酬——社保 3 次月发放工资时 借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应收款——社保(个人部分) 应交税费——应交个人所得税 库存现金/银行存款或现金 4 上交杜保 借:应付职工薪酬——社保(企业部分) 其他应收款——社保(个人部分) 贷:银行存款或现金 您好,1.计提工资 借:××费用(管理/销售等) 贷:应付职工薪酬——工资 2 计提社保(企业部分) 借:××费用(管理/销售等)   贷:应付职工薪酬——社保 3 次月发放工资时 借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应收款——社保(个人部分) 应交税费——应交个人所得税 库存现金/银行存款或现金 4 上交杜保 借:应付职工薪酬——社保(企业部分) 其他应收款——社保(个人部分) 贷:银行存款或现金

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快账用户9418 追问 2025-01-02 17:22

额,如果有好几个月了都记错了,不是得先把这几个月计提、缴纳、发放都做红字凭证,然后做个更正凭证呢?

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齐红老师 解答 2025-01-02 17:33

同学你好 这个可以的哦

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快账用户9418 追问 2025-01-02 18:33

①不做计提工资也做不发放工资,只做计提社保公积金和缴纳社保公积金,先计提和缴纳,然后再收到员工转入社保公积金时,这种情况应该是缴纳时借其他应收款——职工名字贷银行存款,收到钱时,借银行存款贷其他应收款——职工名字,这样才对吧? ②你最后发的会计分录,到底是用其他应收款还是其他应付款呢?若是先缴纳社保后发工资,是用其他应收款?若是先发工资后社保,是用其他应付款?我理解的对吗?

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齐红老师 解答 2025-01-02 18:36

对的 2.都可以的,先发工资后交社保就用其他应付款,先交社保后发工资就用其他应收款

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快账用户9418 追问 2025-01-02 18:39

那如果工资和社保都是下月发/缴纳上月的,用其他应付款?

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齐红老师 解答 2025-01-02 18:41

对的 就是看先发工资还是先交社保

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快账用户9418 追问 2025-01-02 18:48

如果上半年是先发工资后社保用其他应付款,下半年是先社保后工资用其他应收款,这种情况互不影响吧?如果账务没记错话,其他应收款中社保/公积金个人部分和其他应付款中社保/公积金个人部分是没有余额的对吧?

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齐红老师 解答 2025-01-02 18:48

同学你好 对的 2.是这样的

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快账用户9418 追问 2025-01-02 18:52

如果出现余额或负数余额都是不正常的,就得查找原因调账对吧?像这种账务处理记错,更正错误记账凭证话是否需要写个说明?

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齐红老师 解答 2025-01-02 18:53

对的 这个就说明是少扣或者多扣了

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快账用户9418 追问 2025-01-02 18:57

必须写说明话需要公司领导签字吗?比如财务负责人或法人签字都可吗?还是会计直接写个说明就呢?

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齐红老师 解答 2025-01-02 18:57

对的 最好是领导签字哦

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快账用户9418 追问 2025-01-03 11:32

先发工资后交社保就用其他应付款,先交社保后发工资就用其他应收款,其他应付款和其他应收款发放工资时分录都计入贷方?

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齐红老师 解答 2025-01-03 11:32

同学你好 对的 是这样的

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