员工开自己的车外出办事，并未签订私车公用协议，公司12月份定了一份报销制度，写明了0.8元/公里，外出不在公司用餐的可以补20元/天。24年9-12月报销都是员工直接拿油票、公里数照片来报销，领导签字后直接付款，借：**费用，贷：银存。程序上是不太合理吧？现在如何补救？

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