演示账套

老师，供应商给我付款申请资料里的送货单或退货单，对方要是找不到原搞，她就会盖章打印出来是黑白。她没有打彩色。然后我要求是红色章。不能是黑白章。然后老会计就说，为什么要求人家一定要红章式，黑白章也可以啊。请问准确说可以不。老师

2025-03-14 19:29

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2025-03-14 19:31

在一般情况下，黑白章的送货单或退货单是可以接受的法律效力角度：无论是红色印章还是黑色印章，只要是真实有效的印章，其法律效力是相同的。《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。因此，从法律层面讲，黑白章的送货单或退货单具有法律效力，能够证明交易的发生和相关事项。财务规范角度：财务工作通常要求凭证和单据的真实性、完整性和规范性。虽然黑白章在法律效力上与红章等同，但彩色印章在视觉上更易于识别和区分，能够减少因印章颜色不清晰或与复印件混淆而导致的错误和风险。一些企业为了保证财务档案的规范性和可辨识度，会规定供应商提供的送货单或退货单必须加盖红章。税务审计角度：在税务审计和检查中，税务机关主要关注的是交易的真实性和合法性，以及相关凭证是否能够准确反映企业的经济业务。只要黑白章的送货单或退货单能够清晰地显示印章信息、交易内容等关键要素，并且与企业的其他财务资料相互印证，通常是可以被认可的。但在实际操作中，为了避免不必要的税务风险和审计质疑，企业也会尽量要求供应商提供红章的单据。如果老会计认为黑白章可以接受，可能是基于其对相关法律法规和实际业务的理解，认为黑白章在法律效力上没有问题，且在企业内部的财务管理中也能够满足基本的要求。而你要求红章可能是出于对财务规范和风险控制的考虑，希望确保单据的清晰可辨和规范性。在这种情况下，可以与老会计进一步沟通，说明你对红章的要求是为了更好地符合企业的财务规范和风险管理需要，同时也可以参考企业的相关制度和以往的惯例来确定最终的处理方式。