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老师你好,我现在在一个新公司做出纳,公司涉及餐饮、烘焙、直播、定制衣服,大概一共60人,我想知道做采购流程和审批流程、报销流程,以及相对应的采购单、审批单、报销单,还有制作相对应的制度,都怎么制作,没有头绪,还有就是用用友软件还是金蝶合适

2025-06-04 20:34
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-06-04 20:44

你是要买软件看哪个版本满足你的要求吗

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快账用户6824 追问 2025-06-04 20:46

不是,想梳理一下采购流程、审批流程和报销流程,因为我没工作经验,不知道怎么去做付款审批单这些的

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齐红老师 解答 2025-06-04 21:02

采购流程 1. 需求发起 ​各部门每月提交《采购申请单》(含物品名称、规格、数量、预算),紧急采购单独提交。 ​餐饮/烘焙原料由厨房/烘焙间负责人提报,直播设备由运营部提报,定制衣服物料由设计部提报。 2. 审批分级 ​小额采购(≤500元):部门负责人审批 → 采购执行 ​中额采购(500-5000元):部门负责人审批 → 财务审核预算 → 分管副总审批 ​大额采购(>5000元):部门负责人审批 → 财务审核预算 → 总经理审批 3. 采购执行 ​建立合格供应商名单,优先选择合作方。 ​采购人员填写《采购订单》,明确价格、交货时间、验收标准,经审批后签订合同。 4. 验收入库 ​仓库管理员核对《采购订单》与实物,填写《入库单》,质检部门对食品原料、直播设备等进行质量检验 |流程环节|审批权限|关键控制点| |---|---|---| |采购申请|部门负责人/财务/管理层|预算匹配度、必要性审核| |合同签订|法务(如有)、财务、分管领导|条款合规性、付款条件| |费用报销|部门负责人→财务审核→总经理|票据真实性、审批链完整性|

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快账用户6824 追问 2025-06-05 19:50

老师采购申请单是电子还是纸质的

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齐红老师 解答 2025-06-05 19:53

一、流程框架 1. 采购:提需求填《采购申请单》(写清买啥、数量、预算、用途 )→ 找供应商比价→ 附报价单给上级批→ 下单收货,填《收货单》验好货。 2. 付款审批:填《付款审批单》(写付款事由、收款方、金额 )→ 附采购申请单、报价单、收货单、发票→ 按“申请人→上级→财务”顺序批。 3. 报销:贴发票、附采购/收货单填《费用报销单》→ 走“申请人→上级→财务”审批领钱。 二、付款审批单关键 填清楚 “为啥付(事由)、付多少(金额,大小写)、给谁付(收款方信息)” ,把采购相关单据(申请、收货、发票)附上,按层级找领导签字。

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快账用户6824 追问 2025-06-05 19:59

那是电子的还是纸质的

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齐红老师 解答 2025-06-05 20:01

纸质的电子的都得有哦

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快账用户6824 追问 2025-06-05 20:05

采购者填纸质版,我写进电子版吗

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齐红老师 解答 2025-06-05 20:13

嗯,你两版都得有的

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你是要买软件看哪个版本满足你的要求吗
2025-06-04
你好,首先就是要在以后的支出中,报销单都开具公司抬头的发票,根据发票从公户报销 之前的可以先根据代理公司的科目余额等做起初
2024-02-29
朋友您好,对不起,刚才补觉去了,第一个工作表给总账的话,可以的,只是7月财务账套里的原材料和库存商品的库存金额与ERP里不一样。其实我们做完成本核算以后,总账按照成本核算的表格做好财务和业务的库存。业财都是一样的,这样才对。 2.就是说,进销存啊,这些我们有系统的话,手工的话也没必要做。如果要做的话是一定和业务一样的。 3.对的,跟日期的模板是差不多。因为以前我在日企的时候,我们也是做这个产品大类,也每个大类里面有很多的品号。这个BOM表的用量没有错,是上面的产量和下面的用量相乘。 4.是您聪明觉得成本核算不难,其实成本核算不简单的,这是最有含金量的一个财务岗位嘛。分步是太复杂了,一般是考试或半成品要直接出售时用。
2025-08-24
同学你好 这样的就是可以的
2020-10-12
你好,同学。0申报是否有影响,要根据你的经营情况,如果确实 没有收入成本费用等,是没问题的。
2020-10-12
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