外包业务中的购销业务做错了 然后在库存制单和采购制单中将凭证删掉后 为什么之前采集原始凭证还是“已制单”

【案例6】瑞鑫实业股份有限公司的采购内部控制制度执行中有以下情况：（1）验收部门根据订购单的要求验收货物，并编制一式多联的未连续编号的验收单。(2）会计部门审核了采购部门填制的付款凭单后，支付采购款项。(3）付款制度中规定，要到每月20日，才受理采购付款凭单，办理采购付款业务。(4）采购业务授权规定：100万元（不含）以下的采购业务由采购部经理审批，超过100万元的采购业务由经理办公会审批。为了节约采购时间，采购人员将一批标的150万元的物资采购合同，拆成80万元和70万元金额的同一供应商供货的两个合同，以规避经理办公会的集体审批。要求：请分析该企业采购与付款业务的内部控制制度在设计与运行方面存在的问题，并提出改进建议

注册会计师对XYZ公司采购与付款交易的内部控制进行了解和测试,并在相关的审计工作底④稿中做了记录,现摘乘如下:XYZ公司的材料采购需要经投权批准后方可进行,采购部根据经抗准的请购单编制、发出订购单,订购单没有编号。货物运达后,由隶属于采购部门的验收人员根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单脸收货物,在验收单上签字后,将货物移送仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等内容。验收单一联交采购都门登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部门;一联交会计部门登记材料明细账。会计部门根据只附有验收单的付款凭单登记有关账簿。解析:(1)订购单没有编号和验收单未连续编号,不能保证所有的购货业务都已记录或不被重复记录。建议该公司应对其订购单和验收单连续编号。(2)验收人员隶属于采购部门,会影响其独立行使职责,不能保证验收货物的数量和质量。建议该公司应将验收部门从采购部门独立出来。(3)付款凭单未附订购单及供应商发票,会计部门无法核对采购事项是否真实,登记有关账簿时金额和数量可能就会出现差错。建议该公司应将订购单和购货发票等与付款凭单一起交会

【案例6】瑞鑫实业股份有限公司的采购内部控制制度执行中有以下情况：(1）验收部门根据订购单的要求验收货物，并编制一式多联的未连续编号的验收单。(2）会计部门审核了采购部门填制的付款凭单后，支付采购款项。(3）付款制度中规定，要到每月20日，才受理采购付款凭单，办理采购付款业务。(4）采购业务授权规定：100万元（不含）以下的采购业务由采购部经理审批，超过100万元的采购业务由经理办公会审批。为了节约采购时间，采购人员将一批标的150万元的物资采购合同，拆成80万元和70万元金额的同一供应商供货的两个合同，以规避经理办公会的集体审批。要求：请分析该企业采购与付款业务的内部控制制度在设计与运行方面存在的问题，并提出改进建议。

甲公司相关内部控制和A注册会计师实施的控制测试摘录如下。假定不考虑其他条件，指出A注册会计师的处理是否恰当。如不恰当，提出改进意见。（1）控制活动：采购人员将新增供应商信息表递交至采购部高级经理处，审批通过后由系统管理员录入供应商主文档。控制测试：A注册会计师抽取了本期若干新增供应商信息表，检查是否经过采购部高级经理审批。（2）控制活动：验收人员在收到商品时在系统中填写入库通知单，计算机将入库通知单与订购单进行比对，对不符事项形成例外报告，并进行后续处理。控制测试：A注册会计师询问验收人员，以获取本期系统是否生成例外报告的证据。（3）控制活动：财务人员将原材料订购单、供应商发票和入库单核对一致后，编制记账凭证(附上述单据)并签字确认。控制测试：A注册会计师抽取了本期若干记账凭证及附件，检查是否经财务人员签字。（4）控制活动：财务总监负责审批金额超过50万元的付款申请单，并在系统中进行电子签署。控制测试：A注册会计师从系统中导出本期已经财务总监审批的付款申请单，抽取样本进行检查。

甲公司相关内部控制和A注册会计师实施的控制测试摘录如下。假定不考虑其他条件，指出A注册会计师的处理是否恰当。如不恰当，提出改进意见。（1）控制活动：采购人员将新增供应商信息表递交至采购部高级经理处，审批通过后由系统管理员录入供应商主文档。控制测试：A注册会计师抽取了本期若干新增供应商信息表，检查是否经过采购部高级经理审批。（2）控制活动：验收人员在收到商品时在系统中填写入库通知单，计算机将入库通知单与订购单进行比对，对不符事项形成例外报告，并进行后续处理。控制测试：A注册会计师询问验收人员，以获取本期系统是否生成例外报告的证据。（3）控制活动：财务人员将原材料订购单、供应商发票和入库单核对一致后，编制记账凭证(附上述单据)并签字确认。控制测试：A注册会计师抽取了本期若干记账凭证及附件，检查是否经财务人员签字。（4）控制活动：财务总监负责审批金额超过50万元的付款申请单，并在系统中进行电子签署。控制测试：A注册会计师从系统中导出本期已经财务总监审批的付款申请单，抽取样本进行检查。老师如何做