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单位制剂需要采购机器,但是采购这个机器必须要预付款了,以后才能那个供货方才能把发票提供过来,请问到这种情况下怎么来办理财务的预付款手续?

2025-06-16 12:39
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齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-06-16 12:40

业务发起:使用部门填预付款申请单,写清采购机器信息、预付款金额、供货方等,负责人签字。 合同准备:附采购合同(或沟通文件),明确预付款、发票及交货约定 。 财务审核:财务审申请单、合同,无误后按授权找领导(如总监、总经理)审批,大额可能需更高层级。 付款做账:审批通过,财务转账付预付款,备注清晰,做借 “预付账款 - 供货方”、贷 “银行存款” 。 后续核销:收到发票、机器验收后,冲预付账款,补做资产、进项税等账务 。 关键是流程规范、留好依据,确保预付款合理、可追溯。

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业务发起:使用部门填预付款申请单,写清采购机器信息、预付款金额、供货方等,负责人签字。 合同准备:附采购合同(或沟通文件),明确预付款、发票及交货约定 。 财务审核:财务审申请单、合同,无误后按授权找领导(如总监、总经理)审批,大额可能需更高层级。 付款做账:审批通过,财务转账付预付款,备注清晰,做借 “预付账款 - 供货方”、贷 “银行存款” 。 后续核销:收到发票、机器验收后,冲预付账款,补做资产、进项税等账务 。 关键是流程规范、留好依据,确保预付款合理、可追溯。
2025-06-16
不会的呀,你这里首先付的定金后面才是支付的余款啊,你这个直接就是一笔经济业务,正常开票入账,就可以了。
2021-04-01
暂估和发票一致的,你可以直接把这个发票放到去年的凭证后面。
2025-02-28
同学你好 你的问题不完整
2023-04-20
你好,一般是转到无形资产了就要必须本月转的,你可以等确定之后再吧研发支出转无形资产
2020-08-24
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