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老师好,请问系统结转汇兑损益,按照设定的汇率去结转,结转支付货款和对应的入库存商品的汇率的汇兑损益,如果本位币有余额,系统会自动把余额结平吗?

2025-06-21 20:02
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-06-21 20:03

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-06-21 20:06

您好,货币性账户(如应付账款外币户):外币余额为 0 时,本位币余额自动结平;外币余额非 0 时,本位币余额按期末汇率调整为 外币余额 * 汇率 ,不强制结平。 2.库存商品等非货币性资产:按采购时汇率入账,不参与汇兑损益结转,本位币余额不变,不用结平。

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快账用户5678 追问 2025-06-21 20:12

就是当外币余额为0时,系统会自动结平本位币余额, 我有个疑问老师,系统自动结汇兑损益的时候,比如系统凭证写的是借财务费用 汇兑损益 1000,贷应付帐款 某供应商 1000。 系统就会自动平了本位币。 但是自己去记账的时候,去记财务费用应付帐款, 因为应付账款之前记账的是外币账户,自己记账写了个人民币,然后就多了个人民币余额了,并不会自动去平掉本位币的余额,这个怎么回事呀?没搞明白。

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齐红老师 解答 2025-06-21 20:19

 您好,系统自动结转:记双币种账(外币 %2B 本位币),按汇率自动算汇兑损益,外币余额为 0 时本位币强制结平。 手工记账问题:如果只记本位币或汇率算错,外币与本位币余额脱节,无法自动结平,需手动调账。 关键差异:系统靠双币种联动自动平账,手工需同步记外币和本位币,如果不是这样需手动补凭证。

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快账用户5678 追问 2025-06-21 20:26

那手工结转的话,只能是支付货款的时候记吗?比如借应付帐款 (入库时)外币10、本位币1000,借财务费用汇兑损益 200, 贷银行存款1200。

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齐红老师 解答 2025-06-21 20:33

 您好,双币种记账:每笔外币业务同时记外币金额和本位币金额(如应付账款 10 外币 / 1000 元)。 期末调汇率:按期末汇率算汇兑损益(差额 = 外币余额 * 期末汇率 - 账面本位币),凭证调整本位币余额。 支付时核销:按结算日汇率支付,同步核销外币余额,本位币差额入财务费用,确保外币余额为 0 时本位币结平。 错误示例纠正:支付时不能直接用银行存款冲销原本位币金额,需按实际汇率计算并关联外币核销。

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快账用户5678 追问 2025-06-21 20:44

老师,我是按入库和支付时的汇差去结的汇兑损益,这样记对吗。外币的汇率是入库时候的汇率,支付时候的汇率没有体现。

老师,我是按入库和支付时的汇差去结的汇兑损益,这样记对吗。外币的汇率是入库时候的汇率,支付时候的汇率没有体现。
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齐红老师 解答 2025-06-21 20:50

 您好,问题有应付账款用入库汇率直接冲减,没体现支付日汇率,跳过了  应付账款按支付日汇率调本位币  步骤,外币 - 本位币联动断了。 凭证缺陷:银行存款只记人民币,没关联  外币 * 支付日汇率 ,汇兑损益虽有金额,但汇率逻辑没走通(漏了入库-支付日的汇率差调整 )。 直白简单来说要先按支付日汇率把应付账款本位币调对,再做支付,如果不是这样外币业务的汇率影响没记全,后续对账容易乱 。

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快账用户5678 追问 2025-06-21 20:55

支付汇率我在摘要里记录了的,我明白您的意思,但是您最后说的把应付帐款本位币调对再做支付我没明白什么意思。老师能用我这个例子举例说一下吗?

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齐红老师 解答 2025-06-21 20:59

 您好,1.应付账款是外币科目,本位币需与  外币 * 支付日汇率  挂钩,支付前要先让本位币  对得上  支付日汇率的金额。 2.咱的问题:直接用支付日汇率冲应付账款,跳过了  把入库时的本位币余额,调整到支付日应有的金额  这一步。 3.正确步骤(简化):① 算支付日应付本位币:37863.54 欧元 *7.8089约=295672.6 元(应付该冲这么多)。② 对比入库时本位币(假设入库汇率低,比如算出来差 11696.05 元),先调本位币: 借:财务费用 11696.05  贷:应付账款 11696.05(把应付本位币调对)。 ③ 再支付: 借:应付账款 295672.6  贷:银行存款 294521.55  财务费用 1151.05(实际付的和应付本位币的差)。 4.咱直接做支付,没先调应付本位币,导致汇兑损益只体现  付款和支付日汇率差 ,漏了  入库和支付日汇率差  的调整,外币 - 本位币联动逻辑没走完 。

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快账用户5678 追问 2025-06-21 21:18

老师,7.8089*37863.54 这个是入库时候的本位币。 不是支付时候的本位币。

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齐红老师 解答 2025-06-21 21:26

 您好,支付时用入库汇率算应付账款本位币,没按支付日汇率调整,漏了 “入库→支付日” 的汇率差。 正确两步:支付前按支付日汇率算应付本位币,与入库本位币的差额先调汇兑损益。再按调整后的应付本位币支付,实际付款与应付的差额再入汇兑损益。

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