股东在别的公司存在风险，这边公司关联到了，专管员让处理，我这里怎么填写？

关于 [股东姓名] 在其他公司风险关联本公司情况的报告 尊敬的 [专管员姓名]： 您好！ 我司 [公司全称]，统一社会信用代码为 [具体代码]，登记注册地址为 [公司注册地址]，法定代表人为 [法定代表人姓名] 。近期，承蒙您提醒，我司知悉因股东 [股东姓名] 在其他公司存在风险，导致我司被关联。现就相关情况向您进行详细汇报。 一、公司基本情况 我司主要从事 [简要介绍公司经营范围和主要业务]，自成立以来，始终秉持合法合规经营的原则，严格遵守各项税收法规和财务制度，按时进行纳税申报，如实缴纳各项税款。在业务开展过程中，与上下游客户保持着良好且稳定的合作关系，未出现过重大违法违规行为。 二、涉事股东情况 [股东姓名] 在我司持股比例为 [X]%，在公司担任 [具体职务，若无具体职务则写无]。其在 [涉事公司全称] 担任 [具体职务]，该公司因 [简要说明涉事公司存在的风险，如债务纠纷、税务违规等] 问题，导致我司受到关联影响。 三、关联情况说明 自得知被关联后，我司立即展开内部自查工作。经核查，截至目前，[涉事股东] 在我司的股权状态 [是否被冻结等，若没有异常就写正常]，未出现因涉事股东在其他公司的风险，而对我司资金往来、业务开展造成直接干扰的情况。公司的财务状况正常，各项业务均按照既定计划有序推进，未出现拖欠税款、违规操作等情况。 四、公司应对措施 加强股东监管：我司已与 [涉事股东] 进行了严肃沟通，要求其积极配合解决在其他公司的风险问题，并及时向我司通报处理进展。同时，在公司治理层面，进一步完善对股东行为的监督机制，避免类似风险对公司造成更大影响。 强化内部管理：组织公司财务、法务等相关部门，对公司的业务流程、财务状况进行全面梳理和审查，确保公司经营活动的合规性。加强对税务政策的学习和研究，严格按照规定进行纳税申报和税务处理，杜绝因自身管理不善引发的税务风险。 保持密切沟通：积极与贵局保持沟通，及时汇报公司的经营情况以及涉事股东风险问题的处理进展。如有需要，我司将全力配合贵局的各项工作，提供相关资料和信息。 五、后续展望 我司深刻认识到此次被关联事件的严肃性，将以此为契机，进一步加强公司管理，完善风险防控机制，提升公司的合规经营水平。同时，我们相信在贵局的指导和帮助下，我司能够妥善应对此次风险，继续保持健康、稳定的发展态势。 再次感谢您对我司的关心和指导！如有不足之处，恳请您批评指正。 [公司名称] [具体日期]