老师，您好！我们家是做童装从设计研发到生产销售的，但是每个季节都有外采的库存商品。比如说采购羽绒服，一般是先和供应商下订单，比如说我们下了300万元的订单（但是以最后的成品入库为准），先预付90万元的钱，这一笔分录为借：预付账款-供应商A 贷：银行存款 然后后期供应商回货了，并不是一次性回齐，可能会分批回齐，比如说第二次要求我们付款50万，但是这次给我们家回货200万元，这次的分录为：借：库存商品200万 贷：应付账款-供应商A 60万 预付账款 90万 银行存款 50万 这样做对吗

也就是说如果使用预付账款这个科目，就不能在使用应付账款科目了是吧

对的是的，是这么理解的

那我月末统计 应付账款的时候，这个能看到吗

因为预付账款在资产里面

你看预付账款的余额就行，他会出现借方负数 这个借方负数就表示贷方了

就是有点不方便，容易漏掉，因为我们公司是需要单独统计应付账款，而不是从资产负债表看负债，像我们家这样的业务还有没有其他的做账方式，比如先把订单300万挂应付，在一点点冲减，但是就是300万是不准确的，后期没法弄

那一个企业进入应付又有预付的话，你知道他欠你的还是你欠他的吗

你查你欠别人多少钱，那你就去看资产类的出现负数的往来的余额，有应收账款出现贷方余额的 预付账款出现贷方余额的

奥，我明白了，我应该从这几个方面来应付账款。那我说的第二个分录方法，直接计入应付300万，是不是合不合理，因为还没有入库呢，直接就计入了应付，我这样的想法对吗

你订单下了300万，对方还没有给你生产出来，你挂了应付账款，借库存商品贷应付账款，这种不合理，因为你还没有收到这个货物

明白了，老师。谢谢！再就是那预收账款是不是也是这样，一用到底