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老师,您好!我们家是做童装从设计研发到生产销售的,但是每个季节都有外采的库存商品。比如说采购羽绒服,一般是先和供应商下订单,比如说我们下了300万元的订单(但是以最后的成品入库为准),先预付90万元的钱,这一笔分录为借:预付账款-供应商A 贷:银行存款 然后后期供应商回货了,并不是一次性回齐,可能会分批回齐,比如说第二次要求我们付款50万,但是这次给我们家回货200万元,这次的分录为:借:库存商品200万 贷:应付账款-供应商A 60万 预付账款 90万 银行存款 50万 这样做对吗

2025-07-02 17:42
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-07-02 17:43

这样做不对,需要一预到底借库存商品200 贷预付账款150, 银行存款50 然后你的预付账款贷方有余额是60,表示你们欠了人家60

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快账用户1867 追问 2025-07-02 17:47

也就是说如果使用预付账款这个科目,就不能在使用应付账款科目了是吧

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齐红老师 解答 2025-07-02 17:51

对的是的,是这么理解的

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快账用户1867 追问 2025-07-02 17:53

那我月末统计 应付账款的时候,这个能看到吗

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快账用户1867 追问 2025-07-02 17:54

因为预付账款在资产里面

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齐红老师 解答 2025-07-02 18:00

你看预付账款的余额就行,他会出现借方负数 这个借方负数就表示贷方了

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快账用户1867 追问 2025-07-02 18:02

就是有点不方便,容易漏掉,因为我们公司是需要单独统计应付账款,而不是从资产负债表看负债,像我们家这样的业务还有没有其他的做账方式,比如先把订单300万挂应付,在一点点冲减,但是就是300万是不准确的,后期没法弄

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齐红老师 解答 2025-07-02 18:05

那一个企业进入应付又有预付的话,你知道他欠你的还是你欠他的吗

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齐红老师 解答 2025-07-02 18:05

你查你欠别人多少钱,那你就去看资产类的出现负数的往来的余额,有应收账款出现贷方余额的 预付账款出现贷方余额的

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快账用户1867 追问 2025-07-02 18:07

奥,我明白了,我应该从这几个方面来应付账款。那我说的第二个分录方法,直接计入应付300万,是不是合不合理,因为还没有入库呢,直接就计入了应付,我这样的想法对吗

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齐红老师 解答 2025-07-02 18:09

你订单下了300万,对方还没有给你生产出来,你挂了应付账款,借库存商品贷应付账款,这种不合理,因为你还没有收到这个货物

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快账用户1867 追问 2025-07-02 18:15

明白了,老师。谢谢!再就是那预收账款是不是也是这样,一用到底

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齐红老师 解答 2025-07-02 18:47

对的是的,是这么做的

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这样做不对,需要一预到底借库存商品200 贷预付账款150, 银行存款50 然后你的预付账款贷方有余额是60,表示你们欠了人家60
2025-07-02
你好,建议可以用预付账款这个科目,这样区分更直观。 发票没有到,你可以暂估入库 借:库存商品 贷:应付账款-暂估款 这样你后面看明细账就能知道了
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