老师，您好，我是幼儿园食堂，教师吃饭通过支付宝刷脸的方式付款，这个月对上个月账的时候发现，有一天老师付款多付了一次，（如老师应付8元，实际付16元）因每天只能吃一餐，这个月我要做退费，但是从刷脸平台退费不走幼儿园的银行账户，直接是当天少提现8元。我记账的时候 借：预收账款16 贷：其他应付款8 伙食费收入8 下个月：借其他应付8 贷预收账款8 因不走银行账户，附件附老师说明，支付宝退费明细单，和当月多刷的餐费明细。但是收据我不知该处理（收据是电子打印的，退的8元收据该怎么处理呢？我记账记得对吗？）

好的老师，那您看看下面分录对吗？例如：6月收到教师餐费到银行卡800元，实际792是收入，8元是应退老师的餐费。下个月，实际到银行卡账是900元，收入是908元，少到账的8元是直接在后台退给老师的。 当月： 借预收账款800 贷其他应付8 伙食费收入792 下个月 借预收账款900 其他应付8 贷：伙食费收入908

你好，对的，就是这样了。

收据说明，怎么写合规呢？

你好，你就写清楚这件事情就可以了。就是上一个月多收了。将多数的金额计入到其他应付款，并从收入里面减去8元下一个月增加8元

例如上个月收到16元，因收据按照按照实际收到金额开出电子收据16元，其中8元为教师重复支付，计入其他应付款，按照8元转入伙食费收入，下月从支付宝系统退款8元，收据无法调整负数，这样可以吗？