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老师,电话费是每个月提前充值的,假如是充300,次月收到的发票是290,而且笔款这个月还没支付给员工,我要怎么做分录?

2025-07-07 14:31
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-07 14:33

充值(公司付款 ): 借:预付账款 300 贷:银行存款 300 收发票(实际费用 290 ): 借:管理费用 290 贷:预付账款 290 支付员工(若员工先垫付,公司补付 ): 借:其他应付款 —— 员工 300 贷:银行存款 300 (后续若有差额,比如多充的 10 元员工承担,再做: 借:其他应付款 —— 员工 10 贷:管理费用 10 ,冲减多计费用 )

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快账用户4120 追问 2025-07-07 14:40

老师不好意思,我还是没太明白。你先自己可以就我这种情况写分录给我吗?我现在是每个月先充值,比如是300,员工先自己垫的,但是每个月收到的发票不是充的那个金额,比如是290,而且还是次月老板才付给我,请问针对我这种情况,分录该如何写,谢谢

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快账用户4120 追问 2025-07-07 14:41

老师不好意思,我还是没太明白。你可以就我这种情况写分录给我吗?我现在是每个月先充值,比如是300,员工先自己垫的,但是每个月收到的发票不是充的那个金额,比如是290,而且还是次月老板才付给我,请问针对

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齐红老师 解答 2025-07-07 14:41

那十元什么时候给员工呢

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快账用户4120 追问 2025-07-07 14:50

因为电话费是提前充值的比如300,根据实际用的次月才出发票,而且出的发票都是小于充的300的金额,比如次月出了290的发票,充的多余的钱是在电话卡里,公司平时是按实际充的钱300来付款的,但是次月的发票是没有那么多只有290,而且都是次月公司才付款的,每个月都是这么累计下去的,请问分录怎么做呢

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快账用户4120 追问 2025-07-07 14:53

不知道我表达的老师清楚没?觉得有点绕不出来了,所以想请教老师,谢谢

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齐红老师 解答 2025-07-07 14:57

同学你好  那就只能收到发票的时候做分录 借费用科目办公费或者服务费 贷其他应付款

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快账用户4120 追问 2025-07-07 15:02

但是收到的发票金额是290,付款出去的300呢。                                 借:管理费用290    其他应付款10块    贷:银行存款300                                老师你看这样可以不

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齐红老师 解答 2025-07-07 15:06

同学你好 这样也可以

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