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你好,老师,我现在用快账做的账。用企业微信走审批,然后到月底的话直接把企业微信的审批单和凭证附件拖出来。月底再把快账上的记账凭证拖出来。每到月初的时候,我会把上个月的发票拖出来,有普通发票和专票。费用有专票的加到记账凭证里,没专票的也没管他。现在感觉就是这个发票有点乱,一个月下来记账凭证有好几十号。有些有普通发票有些有专用发票。有些没有票。有些要下个月再开。不知道怎么标记,感觉这个有点乱,有让我头疼,有什么方法针对这些发票直接可以把有发票的标记。没发票的也标识,500以下有收入的也标识。不知道怎么弄好。这个快账软件里面好像也没有这种标识。

2025-07-18 16:54
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-18 16:59

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-18 17:01

您好,在企业**审批环节强制要求上传发票并标注类型(专票/普票/无票/补开),500元以下需特别注明;快账记账时在摘要统一添加后缀【专票】【普票】【无票】【补开】【小额】标识;月末用Excel筛选【无票】凭证重点跟踪,对【补开】凭证建立台账催收,500元以上无票支出必须暂缓付款;同时建议在快账中新增发票状态辅助核算项目,并建立月度发票追踪表(含凭证号、金额、发票状态、责任人、到票期限等字段)进行动态管理。

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快账用户6530 追问 2025-07-18 17:02

好的,老师,我们公司现在是筹建期,厂房在装修。我也是学在会计学堂学的实操。之前也没有经历。现在公司财务就我一个人,我想做把账做得好1️⃣些,就这个发票有点让我头痛。感觉一个一个对好费时。

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齐红老师 解答 2025-07-18 17:05

 您好,针对筹建期装修发票管理问题,建议在企业**审批单强制填写发票类型(专票/普票/无票)和合同编号,记账时凭证摘要按装修阶段-区域-事项|发票类型|合同号格式统一标注,纸质发票用红(待认证专票)、蓝(已记账普票)、黄(无票资料)三色文件袋分装,同时建立Excel台账记录日期、金额、发票号、抵扣月份等关键信息,每周固定时间用VLOOKUP核对审批单与发票,特别注意专票5年抵扣期要分年度做好抵扣规划,500元以上无票支出需暂缓付款并重点跟踪补票进度。

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快账用户6530 追问 2025-07-18 17:05

在快账中新增发票状态辅助核算项目,并建立月度发票追踪表(含凭证号、金额、发票状态、责任人、到票期限等字段)进行动态管理,,老师的这个建议不知道怎么弄?我是已开通了一年快账会员。

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齐红老师 解答 2025-07-18 17:09

 您好,这样操作,在快账中设置发票状态辅助核算:进入【设置】-【辅助核算】新增发票状态项目(01已收专票/02已收普票/03无票支出/04暂估待补/05小额零星),记账时在凭证行勾选对应状态;建立追踪表:导出凭证列表Excel,新增发票状态、责任人、到票期限字段,用VLOOKUP匹配辅助核算数据,设置=IF(到期日

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快账用户6530 追问 2025-07-18 17:09

还有我们现在䓓建期码,没有收入,只有费用支出发票。发票有红冲的要入账吗,普通发票要不要管他,因为我们公司是一般纳税人。我只针对专票,在记账凭证上面记的科目为:待认证的进项税额,普通发票也也没有管他。到时候到年底的时候怎么去对这个发票啊? 对不清楚也就不好调增调减啊。

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齐红老师 解答 2025-07-18 17:13

 您好,筹建期所有发票(含红冲发票和普通发票)必须全部入账,红冲发票需冲减原分录并在摘要标注红冲,普通发票计入对应费用科目(如管理费用-开办费)并建立台账,专票按应交税费-待认证进项税额处理;年底前需完成三项关键工作:①汇总无票支出金额(企业所得税纳税调增)②核对普通发票扣除限额(如业务招待费按60%扣除)③清理待认证进项税抵扣情况;立即建立《年度发票台账》分设专票(登记抵扣状态)、普票(标注扣除类型)、无票(注明原因)三栏式明细表,每张发票对应记账凭证号并每月更新税务处理状态(可抵扣/不可抵扣/需补票)

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快账用户6530 追问 2025-07-18 17:28

刚刚按您说的添加了辅助核算,但是在记账凭证上没有这个辅助核算打勾的地方。老师有没有专门针对这个发票记账和管理的课程?我之前报过实操。里面有教怎么写记账凭证?但是没有交这个发票,具体怎么去登记得更加的清晰, 包括后期好跟踪,像您上面说的那样,

刚刚按您说的添加了辅助核算,但是在记账凭证上没有这个辅助核算打勾的地方。老师有没有专门针对这个发票记账和管理的课程?我之前报过实操。里面有教怎么写记账凭证?但是没有交这个发票,具体怎么去登记得更加的清晰, 包括后期好跟踪,像您上面说的那样,
刚刚按您说的添加了辅助核算,但是在记账凭证上没有这个辅助核算打勾的地方。老师有没有专门针对这个发票记账和管理的课程?我之前报过实操。里面有教怎么写记账凭证?但是没有交这个发票,具体怎么去登记得更加的清晰, 包括后期好跟踪,像您上面说的那样,
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快账用户6530 追问 2025-07-18 17:30

我们公司在今年1月1号。 租的1栋5层楼的住宿房。是私人的。一年是10万。刚开始租也没有考虑到发票。那个老板也说他开不了发票说要开发票就不租了。我们也就没有强制要开发票了。这个10的发票有必要去补吗?要怎么样去补?如果要那个老板去配合补的话,是不是要去税务局?有几种方法去补?费用。如果我们承担的话要大概是多少?

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齐红老师 解答 2025-07-18 17:35

 您好,快账辅助核算操作是进入 设置 - 凭证设置 开启辅助核算功能,如果找不到该选项需联系快账客服开通;记账时在科目行下方勾选对应发票状态(如01-已收专票),如果无此功能则直接在摘要标注 专票  普票  无票 并手工建立Excel台账跟踪。 2.在会计学堂已购课程中搜索 发票台账 学习登记方法,重点掌握进项税认证和纳税调整;急需可用Excel建简易台账(分专票/普票/无票三栏),记录发票号、金额、凭证号、状态(已认证/待补/异常),每月筛选统计便于年底汇算清缴。

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快账用户6530 追问 2025-07-18 17:41

感谢老师,老师说的很清楚。还有一个关于我们租的一栋房。关于要不要补票包括费用,麻烦老师帮我解答一下辛苦了。

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齐红老师 解答 2025-07-18 17:43

好的好的,稍等,刚才我们一起发的信息,我现在才看到

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齐红老师 解答 2025-07-18 17:47

 您发,有必要补开发票因无发票则10万租金无法在企业所得税前扣除可能多缴企业所得税2.5万元(按25%税率计算)补开发票需房东携带身份证、租赁合同、房产证、租金收款记录去税务局填表代开或承租方持房东身份证复印件、合同等资料尝试代办(需提前咨询当地是否允许)费用如果月租金未超10万元免征增值税及附加仅需承担房产税4000元(10万*4%)和个人所得税约1000元(10万*10%)及少量印花税约100元合计约5100元如果增值税不能免征则需额外承担增值税及附加约1120元(10万*1.12%)总费用约6120元具体以当地税务局核定为准。

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