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老师好,请问下,关于预付出去的款项,针对于核销发票可以提供下解决方案吗?我们是做企业培训的,有很多的代理商,一个月两次结算款会付过去,但有些代理商开的发票金额并不是我们当次付出的,就很多不对应,加上我们现在上了新的财税软件,原来是有个手工的表,出纳每天登记对公付的公司款项,再人为的手工去核销,现在就是在想有没有比较节省时间的方法,怎么去核销,因为上了系统后,出纳也不需要手工登记日记账了对接了银企直连,直接看软件里的日记账就行,主要是长期以往,到底还有多少发票没回来,这个就不是很精准的数了,账我们一般是跨月做完,但发票是实时有时会收到的,希望老师可以给点思路,感谢

2025-05-13 18:29
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-05-13 18:30

您好亲,稍等一下下哈,我想想

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齐红老师 解答 2025-05-13 18:36

您好亲,我看的问题是,您的疑问就是发票的问题是吧亲,不确定发票有多少没收到,加之付款和发票可能不一致。

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齐红老师 解答 2025-05-13 18:37

现在发票查询很方便的,都是数电票了,电子税务局都可以查看到的

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快账用户5583 追问 2025-05-14 09:26

是的,老师,主要是方便我们内部核销的问题,电子税务局查询只是当月的,但还剩余多没核销的我们只能手工记录,或按账务,这个就效率比较低了,而且不一定正确,有没有其他的方法

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齐红老师 解答 2025-05-14 09:33

电子税务查询不只是当月的亲,都可以查询。还有发票入账标识,功能很强大

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齐红老师 解答 2025-05-14 09:34

入账标识就相当于核销了亲,对吧

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相关问题讨论
您好亲,稍等一下下哈,我想想
2025-05-13
学员你好,需要查清那个月的问题再做调整
2021-11-19
一、处理前期票据问题(A 部分) 有票有对公付款有合同: 这是最规范的情况,直接将相关费用根据业务性质正确归类入账。如果是与装修相关且符合长期待摊费用条件的,计入长期待摊费用;如果是其他费用,如办公用品等,根据具体情况计入相应科目。 有合同有对公付款,无发票: 先暂估入账,借记相关费用科目或长期待摊费用等,贷记应付账款 — 暂估。同时,积极与供应商沟通,尽快取得发票。如果在汇算清缴前仍未取得发票,需进行纳税调整。 有合同有对公付款,发票金额有多有少的,参差不齐: 仔细核对合同条款、付款凭证与发票内容,确定实际应入账的金额。如果发票金额多于实际应付款,可将多余部分暂挂往来科目,待确定处理方式后再进行调整;如果发票金额少于实际应付款,按照实际付款金额暂估入账,待取得足额发票后冲销暂估。 有合同有收据是现金付款的: 虽然有收据,但现金付款存在一定风险。如果可能,尽量将现金付款改为对公付款或取得正规发票。对于已发生的现金付款,可先将其计入相关费用科目或长期待摊费用,但在税务上可能面临不能税前扣除的风险。 有合同无收据是现金付款的: 这种情况比较棘手,缺乏有效凭证。尽量找到相关人员补开收据或其他证明材料。同时,考虑与相关方沟通,确认业务的真实性,并通过其他方式如银行转账记录、邮件往来等进行佐证。如果无法取得有效凭证,在税务上可能无法认可该笔支出。 啥都没有白条,附付款截图: 白条在税务上一般不被认可。付款截图也不能作为合法的入账凭证。尽量与相关方沟通,补开正规发票或其他有效凭证。如果无法取得,该笔支出可能无法在企业所得税前扣除。 二、处理账目核对问题(B 部分) 银行基本户余额可以对上,一般户对不上: 逐笔核对一般户的银行流水与账面记录,查找差异原因。可能是未及时入账的收支、记账错误等。对于已发生的收支,及时补记入账;对于记账错误,进行调整。 工资余额、往来余额等只有一两个可以对上,其余全都对不上: 对于工资余额,核对工资表、发放记录与账面记录,确保工资的计提和发放正确。对于往来余额,与往来单位进行对账,确认往来款项的真实性和准确性。对于差异部分,逐一分析原因并进行调整。 前期长摊情况不清楚: 整理与装修等相关的合同、票据,确定长期待摊费用的金额和摊销期限。如果无法确定,可咨询专业人士或参考同行业标准进行合理估计。 三、整体处理建议 不建议全部重新一笔一笔做,这样工作量太大且可能会引入新的错误。可以采取以下步骤: 先对现有账目进行全面梳理,列出问题清单,包括票据不规范问题、账目核对差异问题等。 对于问题较小、容易解决的,如银行基本户余额已对上的情况,进行及时调整和完善。 对于较为复杂的问题,如一般户对不上、往来余额差异大等,制定详细的解决方案,逐步进行处理。可以先从金额较大或重要的项目入手。 对于前期票据不规范的情况,按照上述方法分类处理,积极与相关方沟通,争取取得正规发票或其他有效凭证。 在处理过程中,做好记录和文档整理,以便日后查阅和审计。 对于当期的杂事,合理安排时间,确保不影响对前期问题的处理。可以制定一个工作计划,明确每天的工作任务和进度要求。
2024-09-14
酒店行业营业前期发生的费用可以统一计入管理费用-开办费科目 但是没有发票是无法税前抵扣的,这部分需要尽可能的补齐发票或者用其他发票替代等方式处理。 前期的账再混乱也是需要整理清楚,不然影响后续正常的账务处理
2024-09-14
你好这个没发用简单方法,还是要看看从哪里对应不上的
2021-11-19
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