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问题1:我司的现在的售后机“没有做会计科目”,等于是没有入账的,也没有入到资产负债表里面。 成品出库然后成品退货,这是现金价值的东西,所以这个库存也不在,等于“财报里没有反应这个售后机的事情” 老师,这个要怎么处理

2025-07-23 18:07
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-07-23 18:09

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-23 18:19

您好,1.售后机没入账要马上补。先查清楚有多少台机器没记账,把每台的成本价算出来,按实际金额补记到库存商品科目里,同时冲减之前多记的销售成本。要是跨年了就用以前年度损益调整科目处理。 2.账补完后要在仓库单独划个区域放这些机器,贴上售后专用标签。每个月盘库存时要重点清点这些机器,做个专门的本子记录进出情况。财务和仓库要对得上数,系统里也要加个售后机虚拟库位。 3.最后要在财报附注里写清楚:之前有多少售后机没入账、现在补了多少、以后怎么管。金额大的话最好找会计事务所出个说明,税务局那边该补的税要主动补上。

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快账用户3588 追问 2025-07-23 18:32

因为它在下个月的对账单里面已经用负数体现扣出来,要是我用其他方法去入账,有没有重复呢?我没有消化这个,现在不知道怎么做。要怎么做才不重复做账,等下又重复了。

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快账用户3588 追问 2025-07-23 18:33

1、有收入有反应的,比如6月客户退货回来,7月对账单已经扣了出来,这账目已经表示有反应了,只是没有集中一个科目和财报里面没有体现出来,但是它在账目里面分类到去有反应了,销售时,就是按照返修好的售后机去销售的,我现在想说,退回来入库的时候我还没完全理解,要不要入一个售后机仓,建一个售后机仓 2、现在最大问题是: 不知道售后机怎么做到不重复做账, 因为它在对账单里面已经扣出了,但是你“又重复又入和出的话”,那跟对账单那边有没有重复记账呢

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齐红老师 解答 2025-07-23 18:35

 您好,如果对账单已经用负数扣掉了这笔账,你就不能再做其他入账操作了,否则会重复记账。现在要做的是核对负数金额是否和之前漏记的金额一致,如果一致就不用再处理,不一致才需要调整。 为了避免重复,建议你在财务系统里把这笔业务备注清楚“已通过负数冲正”,以后查账时一看就明白。同时做个简单的台账记录这次调整,下次遇到类似问题直接查台账就能避免重复操作。

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齐红老师 解答 2025-07-23 18:41

 您好,退货入库要单独建个售后机仓,这样好区分正常货和返修货。对账单已经扣过这笔账了,所以仓库入库时不用再做财务冲账,只要把实物挪到售后仓就行,别重复记账。 2.卖返修机的时候直接从售后仓出货,正常开票确认收入。每月对账时重点看两个数:对账单扣减的金额和售后仓进出数量,两边能对上就说明没重复。

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快账用户3588 追问 2025-07-23 20:19

现在的报废物料就直接当废品卖掉了,这肯定不对的,都没有冲减原价值。售后机的物料怎么区分,比如补料?

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齐红老师 解答 2025-07-23 20:24

 您好,报废物料不能直接当废品卖,要先在账上冲掉原材料的价值(正常损耗不用转出进项税,非正常损失要转出),卖废品的钱算其他收入;售后机的补料要单独记录,关联原订单号并注明报废数量,返修领料直接从售后仓出库,这样账和实物就对得上,不会重复记账了。

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快账用户3588 追问 2025-07-23 20:28

补料没有关联原订单。客户退货的我们变成正常订单销售的,比如退回金额是70块,我卖出去就是100块的单价了

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齐红老师 解答 2025-07-23 20:34

 您好,补料必须关联原订单号,否则账会乱套;客户退货后重新销售时,退货按原价70块冲账,卖出按100块入账,差价30块是正常利润,但库存成本必须按原来的70块算,不能按新售价算成本。

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快账用户3588 追问 2025-07-23 20:45

现在实物可能只有386万,系统里面却有2000多万,意思都没有报废这一说 这个账怎么平,照这么下去,账永远不会平 那就是客户退回A公司销售就是退回A公司,不能退到B公司吧 ,我们老板想统一退到B公司处理,但是B公司没有生产线的,那还不是要调拨给A公司维修,这不是麻烦了是吗?

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齐红老师 解答 2025-07-23 20:48

 您好,1.账实差这么多必须马上盘点,把系统库存调到实际386万,多出来的1600多万要查清楚是没报废还是漏记账。该报废的走正规流程,该补税的补税,不然税务查到要出大事。退货必须退回原销售公司A,硬退到B公司的话,修个货还得来回调拨,既多花运费又容易把账搞乱,修好了卖出去收入成本都对不上。 2.老板想统一退到B公司图省事,但B公司没生产线,最后还得转给A公司修,反而更麻烦。而且B公司没进项发票却要开维修发票,税务上肯定说不通。建议按规矩来,该谁家的货退给谁,该报废的及时处理,把系统和实物对平才是长久之计。

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快账用户3588 追问 2025-07-23 23:29

那我们做了5个了,几百万肯定是有的

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快账用户3588 追问 2025-07-23 23:29

那我们做了5个年头了,几百万的废料肯定是有的,老师说

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齐红老师 解答 2025-07-24 03:38

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-24 03:47

 您好,这5年攒了几百万的废料没处理,现在账上跟实际差这么多,得赶紧动手解决了。先把现有的废料彻底清点清楚,该报废的走正规流程报废,该开发票的开票,该补税的补税,别等税务局查上门再着急。以后要定个规矩,废料每月盘点一次,该处理的及时处理,别再让账实不符的问题越滚越大嘛。

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