老师早上好，我想请教下如何管理好仓库，目前公司仓库有四五个人，但是账实不符，目前是仓库自己在系统里打领料单，这个打单权限我感觉不妥，如何调整能做到好的监管，公司有物控部，计划部，PMC，

您好，要管好仓库，先得把打领料单的权限收回来，不能让仓库自己打单。可以把这权限给PMC或者物控部，因为他们清楚生产计划和物料需求，像PMC能根据生产排期算出每个工单大概要用多少物料，比如一个工单计划生产100个产品，每个产品用2个零件A，那就能算出大概要200个零件A，他们打单更合理。仓库就专心负责按单发货，看到有审批好的领料单，就照着上面的物料和数量拿货，在系统里及时更新库存，比如领走了20个零件A，系统里零件A的库存就减20。 同时要做好监管和盘点。一方面，物控部或者计划部得定期抽查领料情况，看看有没有多领、错领的，像一个月查个一两次。另一方面，要定期盘点仓库，至少一个月小盘点一次，看看实物和系统里的库存数对不对，比如盘点发现有10种常用物料，实物和系统数量不一样的，就标记出来查原因，是发货发错了，还是系统录入错了。另外，仓库人员的工作要和绩效挂钩，账实相符率高、发货准的给奖励，老出错的就批评教育，这样大家才会认真对待，慢慢把账实不符的问题解决掉

在系统里及时更新库存，比如领走了20个零件A，系统里零件A的库存就减20。 这个是仓管在系统里减库存？

 您好，是的，在系统里及时更新库存，比如领走了20个零件A，系统里零件A的库存就减20，这通常就是由仓管在系统里进行操作来减少库存。 当仓管按照审批通过的领料单给生产部门等发放了20个零件A后，他们需要在仓库管理系统里找到零件A对应的库存记录，然后手动输入出库数量20，系统就会自动将该零件A的库存数量减去20，以保证系统库存数据和实际库存数量一致。不过有些管理更规范、系统更智能的企业，可能会在仓管扫描零件A的条码并发货后，系统自动触发库存扣减，但本质上也是基于仓管执行了实际的发货操作，最终达成系统库存的更新

领料单就是出库单吧，仓管见单发货就可以了，不用系统操作，仓管直接每天更新物料卡就可以了吧

我们现在用的是鼎捷系统E10，不知道出库单是不是需要单独打单，领料单发出来之后仓库凭单发货我能理解，仓库系统减数，走什么单据，这个怎么没理解，对系统正好流程不熟

我好像懂了，领料单相当于计划用料，还有一个仓库实际发货数量，这个仓管进行一个走单

 您好，领料单不完全等于出库单，但很多时候是一回事（比如领料单审批后直接当出库单用）。您公司用鼎捷E10系统的话，仓管不能只看单发货、不系统操作，也不能只更新物料卡——必须通过系统“走单”才能让库存数据准。   具体咋操作？领料单（比如PMC审批过的）发到仓库后，仓管按单发货，发完后要在系统里点“确认出库”（或者系统自动根据领料单流转成出库单，仓管确认数量）。系统会自动根据您确认的实际发货数量，减掉对应物料的库存数（比如领了20个零件A，系统里零件A库存就少20个）。   简单说就是领料单是计划用料，仓管按单发货后，得在系统里“走”这个单（确认出库），系统才会自动减库存；光更新物料卡、不操作系统，账实早晚对不上！如果不知道系统里咋点“确认”，直接问公司系统管理员或看鼎捷E10的操作手册，一般就是找到那张领料单，点“出库确认”之类的按钮就行。

懂了，逻辑是领料单下推出库单，还有一个问题就是工资发完工资后，还有必要让员工单个签工资条吗，银行转账支付

 您好，银行转账发工资也必须让员工签工资条（或电子确认）！转账记录只能证明打了钱，但没法证明发的金额和明细（比如基本工资、加班费对不对）对得上。员工签工资条就是确认“钱数和明细没问题，我收到了”，这样能避免以后扯皮，也是劳动法规定的必要证据（公司得留记录备查）。所以哪怕钱打到银行卡了，也得让员工签个字或点个电子确认，不然公司有风险！

电子确认就是把工资条用电子档的形式微信发给个人，然后个人回复确认？

 同学您好，很高兴为您解答，请稍等