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老师早上好,我想请教下如何管理好仓库,目前公司仓库有四五个人,但是账实不符,目前是仓库自己在系统里打领料单,这个打单权限我感觉不妥,如何调整能做到好的监管,公司有物控部,计划部,PMC,

2025-08-27 08:03
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-08-27 08:03

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-08-27 08:07

您好,要管好仓库,先得把打领料单的权限收回来,不能让仓库自己打单。可以把这权限给PMC或者物控部,因为他们清楚生产计划和物料需求,像PMC能根据生产排期算出每个工单大概要用多少物料,比如一个工单计划生产100个产品,每个产品用2个零件A,那就能算出大概要200个零件A,他们打单更合理。仓库就专心负责按单发货,看到有审批好的领料单,就照着上面的物料和数量拿货,在系统里及时更新库存,比如领走了20个零件A,系统里零件A的库存就减20。 同时要做好监管和盘点。一方面,物控部或者计划部得定期抽查领料情况,看看有没有多领、错领的,像一个月查个一两次。另一方面,要定期盘点仓库,至少一个月小盘点一次,看看实物和系统里的库存数对不对,比如盘点发现有10种常用物料,实物和系统数量不一样的,就标记出来查原因,是发货发错了,还是系统录入错了。另外,仓库人员的工作要和绩效挂钩,账实相符率高、发货准的给奖励,老出错的就批评教育,这样大家才会认真对待,慢慢把账实不符的问题解决掉

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快账用户4482 追问 2025-08-27 08:13

在系统里及时更新库存,比如领走了20个零件A,系统里零件A的库存就减20。 这个是仓管在系统里减库存?

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齐红老师 解答 2025-08-27 08:16

 您好,是的,在系统里及时更新库存,比如领走了20个零件A,系统里零件A的库存就减20,这通常就是由仓管在系统里进行操作来减少库存。 当仓管按照审批通过的领料单给生产部门等发放了20个零件A后,他们需要在仓库管理系统里找到零件A对应的库存记录,然后手动输入出库数量20,系统就会自动将该零件A的库存数量减去20,以保证系统库存数据和实际库存数量一致。不过有些管理更规范、系统更智能的企业,可能会在仓管扫描零件A的条码并发货后,系统自动触发库存扣减,但本质上也是基于仓管执行了实际的发货操作,最终达成系统库存的更新

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快账用户4482 追问 2025-08-27 08:16

领料单就是出库单吧,仓管见单发货就可以了,不用系统操作,仓管直接每天更新物料卡就可以了吧

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快账用户4482 追问 2025-08-27 08:20

我们现在用的是鼎捷系统E10,不知道出库单是不是需要单独打单,领料单发出来之后仓库凭单发货我能理解,仓库系统减数,走什么单据,这个怎么没理解,对系统正好流程不熟

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快账用户4482 追问 2025-08-27 08:21

我好像懂了,领料单相当于计划用料,还有一个仓库实际发货数量,这个仓管进行一个走单

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齐红老师 解答 2025-08-27 08:25

 您好,领料单不完全等于出库单,但很多时候是一回事(比如领料单审批后直接当出库单用)。您公司用鼎捷E10系统的话,仓管不能只看单发货、不系统操作,也不能只更新物料卡——必须通过系统“走单”才能让库存数据准。   具体咋操作?领料单(比如PMC审批过的)发到仓库后,仓管按单发货,发完后要在系统里点“确认出库”(或者系统自动根据领料单流转成出库单,仓管确认数量)。系统会自动根据您确认的实际发货数量,减掉对应物料的库存数(比如领了20个零件A,系统里零件A库存就少20个)。   简单说就是领料单是计划用料,仓管按单发货后,得在系统里“走”这个单(确认出库),系统才会自动减库存;光更新物料卡、不操作系统,账实早晚对不上!如果不知道系统里咋点“确认”,直接问公司系统管理员或看鼎捷E10的操作手册,一般就是找到那张领料单,点“出库确认”之类的按钮就行。

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2025-08-27
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