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老师,纺织公司每天都会和不同家纺织公司买样布,一家都是几米几米的买,一次也就几十块钱不等,一天下来有个10几家,钱是公司采样员工以微信支付的,对方只有收据,开不进来发票,这时财务如何入账?

2025-09-21 21:09
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-09-21 21:11

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-21 21:11

您好,纺织公司每天从不同纺织公司买样布,每家买几米,一次几十块,一天加起来大概几百到一千多块,钱是公司采样员工用自己的**支付的,对方只给收据开不了发票,财务可以这样入账:先让员工收集每笔买布的收据(写清楚布的名称、数量、价格、总金额和对方信息)、**支付记录截图(显示交易金额和时间以及对方昵称等)、内部采购申请单或审批单、样布入库或领用单,员工填报销单走公司审批流程后,财务根据这些原始凭证按用途比如计入“销售费用—样品费”或“研发费用—样品费”或“管理费用—其他”,做账时借记对应费用科目(如借:销售费用—样品费 金额X元),贷记“其他应收款—员工”或“其他应付款”等(如贷:其他应收款—张三 X元),员工报销时再冲账,这样业务真实、有内部审批和支付证明,会计可以做账入账,税务上若金额不大、资料齐全(收据%2B支付记录%2B用途说明%2B审批流程等能证明是公司经营所需且真实发生),税务机关可能允许在企业所得税前扣除,但长期大量用员工**支付且拿不到发票会有税务风险,建议尽量让供应商开票、改用公司账户付款、规范采购和报销流程来降低风险。

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亲爱的您好,恭喜您打到这么好的工作,我正在写信息,稍等哈
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