老师，用企业U盾在办公室操作，提取备用金怎么操作，这个现金也没法取出来呀，请明白的老师告诉我。不懂的老师就不要回复，不要总告诉我错误答案。

老师，这种提取备用金是不是 要说明用途呀，不能随便转账给谁是吧，备用金用途用写吗，谢谢老师

 您好，是的，用企业U盾转账提取备用金必须写明用途，比如“备用金”“XX部门备用金”“差旅备用金”等，不能随便转账给无关人员，收款人一般是经审批的出纳或经办人，且收款账户姓名必须与银行卡一致，银行和审计都可能核查用途和流向，用途不写或乱写会有合规风险。

老师，我没太明白。收款人不应该是采购人员吗，为什么收款人是出纳？收款人要是出纳，然后出纳再转给采购，是这个意思吗

 您好，是的，通常备用金是先转到出纳的个人银行卡（因为出纳负责管理资金），再由出纳根据实际需要转给采购人员或其他经办人使用，这样便于统一管理和后续报销冲账，转账时网银里填的收款人就是出纳，用途写“备用金”，出纳收到后再转给具体办事的人。

其实也可以直接转给采购，然后写预付采购款是吧，老师

您好，是的哦，这个当然是可以的

谢谢老师，我还有其他问题，继续问行吗？公户里面前段时间景区打进来了收入，然后就是股东之前垫付了一些款项，股东想把自己垫付的钱从公户里拿回来。我应该怎么操作呢，让股东找发票行吗，然后我再用网银打进他的个人账户里写报销股东垫付款，还有其他更好的方法吗？

姑娘中秋好，当然可以的，咱都是好朋友了，随便问。 公户里有景区打来的收入，股东之前垫付过款项想拿回，可以让股东整理垫付相关的发票或凭证（如收据、付款记录等），你审核后填写报销单并审批，然后通过企业网银使用U盾，将对应金额从公司公户转到股东个人银行卡，用途写“报销股东垫付款”或“归还股东垫资”，这样操作合规且有依据；如果没有正规发票，只有付款记录，也需内部审批后才能转款，但最好尽量取得合规票据，避免税务风险；

双节快乐，亲爱的老师。最好的方法还是让股东找发票是吧，如果股东找到了发票，我给他转账 备注写了报销股东垫付款，但是不附上审批单 可以吗，发票肯定是真实的

对对，发票要有，实在没能发票，收据也行的，只要表达 这个真实性，无发票只是不能税前扣除嘛， 但审批单一定要有的，财务出一分钱都要的老板签字的审批单（或者说付款单）

审批我们都是钉钉审批，不放审批单 有发票我直接转账这样操作不合规吗，我认为也可以

哦哦，钉钉审批当然可以的，只要有领导审批过就成

我的意思是我们做到账本里面，不放审批单，只放发票和转账记录可以吗，税局肯定认可是吧？还有更好的方法让股东把钱拿回来吗

不行哦，钉钉的审批单打印出来嘛，发票和转账记录一起入账 有以下方法 1.老板家属在公司发工资 2.发年终奖(延续到27年底) 3.职工辞退福利 4.成立个体户进行品牌/专利授权 5.向公司借款（年末还年初借） 6.用公司名义买车 7.公司业务外包给老板的个体户 8.老板将个人住房出租给公司 9.老板将二手车卖给公司（低于原值没有个税）

然后我还有问题其他需要提问老师，就是我们把账交给记账公司了，记账公司肯定按照发票和银行流水做。 但是我做内账，我得按照实际发生真实业务做。我是这样操作的，就是我看税务局网站里开了很多进项发票。如果是企业真实交易，我就做借：管理费用/主营业务成本 贷：其他应付款-股东。再借：其他应付款-股东 贷：银行存款。如果发票体现的不是真实交易，只是股东为了找发票来拿回自己的垫付款，我做分录是借：其他应付款-老板 贷：银行存款。我做内账这样操作对吗

您好，可以的哦，反正付款给股东，要有审批单

老师，我还得继续提问，一会@您吧，这个问题超过次数了，谢谢老师