咨询
Q

老师,就是我们这边两个股东,然后他们前期垫付的钱非常多,但是自己垫付购买时并没有让另一个股东知道。然后他们俩现在分别报支出时,双方都不是很信任对方的实际发生,然后我让他们把支付记录或收据给我了。就是像他们这种前期支出应该怎么操作 能让后期他俩都认可这个支出呢,老师帮我想个简单又实用的好方法,别给我好多的文字,谢谢。

2025-10-14 14:46
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-10-14 14:46

你整理支付记录 / 收据,按股东分开列清单(写清支出日期、事由、金额、凭证号); 找两人一起核对,每笔支出双方确认签字; 签字后的清单存档,后续算股东投入或公司还款都按这个为准。

头像
快账用户9189 追问 2025-10-14 14:50

我问的是前期怎么做,就是他们在各自买东西时怎么操作 能够相互认可,有啥更好的方法吗

头像
齐红老师 解答 2025-10-14 14:52

买前:股东各自要采购时,先在群里同步对方(说清买什么、预估金额、用途),对方无异议再买; 买中:保留好付款记录、收据(标注用途),实时发群里; 买后 3 天内:把凭证给你,你同步给另一股东,双方确认无问题就签字留底。

头像
快账用户9189 追问 2025-10-14 14:56

这个方法感觉不简单,可以那样吗 就是每个股东在买东西时都在股东群里 拍下收据和支付记录,他俩财务三方都可以看到就表示认可。然后财务再根据每个股东拍进去的收据,记录每个股东的支出。

头像
齐红老师 解答 2025-10-14 14:57

可以,这个方法简单实用,按 3 步走: 股东采购付款后,立刻在股东群拍支付记录 + 收据(标注用途),你(财务)也在群里; 群内无异议(比如 24 小时内没人提反对),就默认双方认可这笔支出; 你按群内确认的凭证,登记每个股东的支出明细,定期在群里发汇总表核对。

头像
快账用户9189 追问 2025-10-14 15:07

是的,然后他们垫付的钱每个星期财务给他们发个明细,自己核对一下有没有漏报的。

头像
齐红老师 解答 2025-10-14 15:08

这样操作就可以的哦

还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
咨询
相关问题讨论
你整理支付记录 / 收据,按股东分开列清单(写清支出日期、事由、金额、凭证号); 找两人一起核对,每笔支出双方确认签字; 签字后的清单存档,后续算股东投入或公司还款都按这个为准。
2025-10-14
您好 请问您是单位财务经理吗
2024-07-13
你好,要跟他们说1.这个是有风险的,2.你要跟他们说这些没有发票会被查!也不能入成3.要做审批流程!
2022-03-23
同学你好 股东垫资购买公司经营物品和支付土地补偿款的问题,这部分支出在没有发票只有收据的情况下,是不能直接通过正规财务渠道报销的。发票是合法有效的财务凭证,是报销的必要条件。因此,建议与股东沟通,尽量获取正规的发票或其他有效的财务凭证,以便进行合规的财务处理。 关于股东提出的将这部分款项变为股东投资的问题,从财务和税务的角度来看,这并不可行。股东投资应该是以增资扩股的形式进行,而不是简单地将垫资款项转化为投资。此外,股东投资还需要进行验资、工商变更等一系列手续,并非简单的财务操作。 对于股东垫资的会计处理,可以暂时将其作为公司的往来科目,,即记录在“其他应付款”科目下。待获取到正规发票后,再进行相应的费用报销和账务处理。同时,为了避免类似情况的再次发生,建议公司建立完善的财务管理制度,规范股东的出资和垫资行为,确保公司的财务合规性和稳健性
2024-04-25
同学你好,他们账上是没有问题,他们不可能你们一家 还有其他家 这样总体来说就不会说没有费用。那您跟领导说这些零散的费用就开发票到2账上,按月或者按季度报销一次,这样一次金额就不会太小,对方也就愿意打款。主要您零散的费用一笔笔报销人家确实看不上
2021-06-24
相关问题
相关资讯

领取会员

亲爱的学员你好,微信扫码加老师领取会员账号,免费学习课程及提问!

微信扫码加老师开通会员

在线提问累计解决68456个问题

齐红老师 | 官方答疑老师

职称:注册会计师,税务师

亲爱的学员你好,我是来自快账的齐红老师,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助你的吗?

您的问题已提交成功,老师正在解答~

微信扫描下方的小程序码,可方便地进行更多提问!

会计问小程序

该手机号码已注册,可微信扫描下方的小程序进行提问
会计问小程序
会计问小程序
×