物业借调到地产的开票员，前任开票员已经离职，开票员平常一般会对100家物业管理处的租金和物业费还有水电费以及排污费和垃圾处理费进行收款，排污费和垃圾处理费是属于非税收入只能开收据不能开增值税普票，但是买方公司要凭借发票才打款给地产，就这种情况开票员如果想要保护自己的话是不是可以让物业管理处经理写情况说明并且签字？让物业管理处经理签字和我的直属领导地产的财务总监签字的法律效力一样？那这种开票申请的内容怎么写比较好？

一、关于工抵货物收入开票的请示致：财务总监XXX 尊敬的财务总监：您好！现将一笔特殊收入的开票事宜向您请示如下：今日收到一笔转入地产公账的款项，备注为“工抵A物业管理处的货物收入”，该款项由做账会计收取，并安排我开具发票。我向A物业管理处核实合同情况，对方称因属于小额零星交易，未签订正式购销合同，仅提供了自行制作的Excel销售清单作为交易凭证。考虑到无正式合同支撑，仅以自制清单作为开票依据，可能存在虚开发票的税务风险，特向您请示该笔业务是否可以开票。若您确认同意开票，为规避后续风险，恳请您出具书面情况说明并签字确认，以便后续合规留存归档。恳请您予以批示，感谢您的指导！请示人：XXX（物业借调地产开票员）日期：XXXX年XX月XX日二、情况说明（财务总监签字版）关于A物业管理处工抵货物收入开票的情况说明今有A物业管理处通过工抵方式产生的货物销售收入一笔，该款项已足额转入公司公账，具体信息如下： 1. 收款金额：XXX元 2. 款项性质：工抵货物收入 3. 交易凭证：A物业管理处提供的自制Excel销售清单（清单编号：XXX）经核实，该笔交易真实存在，虽未签订正式购销合同，但属于小额零星日常业务范畴，符合公司实际经营情况。现同意开票员针对该笔收入开具相应发票，发票信息按实际交易内容填写。本情况说明用于明确该笔开票业务的审批意见，若后续因该笔开票业务产生任何税务或法律风险，由公司承担相应责任。审批人签字：XXX 日期：XXXX年XX月XX日附件：A物业管理处Excel销售清单复印件

2025-10-19

齐红老师解答 2025-10-19 16:00

保护自己的关键是拿到书面批准，物业管理处经理签字只证明“这钱是排污费不能开发票”这个事实，而你的直属领导地产财务总监签字才是批准“同意不开票只开收据”这个操作并承担责任，所以必须让两人都签字，申请内容要写清楚：某某公司支付的排污费垃圾处理费共多少元（例如5000%2B3000=8000元）属于非税收入，依法只能开收据，但对方要求凭发票付款，为避免虚开发票的法律风险，特申请批准仅开具收据，请财务总监决策。

您好，保护自己的关键是拿到书面批准，物业管理处经理签字的情况说明是证明业务真实的“证据”，但法律效力不如你直属领导地产财务总监“同意这么干”的签字，开票申请要写清楚三件事：买方要发票但我们有部分钱（排污费垃圾费）按规定不能开发票只能开收据，现在申请对能开发票的部分（租金物业费水电费）开发票，不能开的部分开收据，后附管理处经理写的情况说明作为证明，请财务总监审批。