物业借调到地产的开票员，前任开票员已经离职，开票员平常一般会对100家物业管理处的租金和物业费还有水电费以及排污费和垃圾处理费进行收款，排污费和垃圾处理费是属于非税收入只能开收据不能开增值税普票，但是买方公司要凭借发票才打款给地产，就这种情况开票员如果想要保护自己的话是不是可以让物业管理处经理写情况说明并且签字？让物业管理处经理签字和我的直属领导地产的财务总监签字的法律效力一样？那这种开票申请的内容怎么写比较好？

保护自己的关键是拿到书面批准，物业管理处经理签字只证明“这钱是排污费不能开发票”这个事实，而你的直属领导地产财务总监签字才是批准“同意不开票只开收据”这个操作并承担责任，所以必须让两人都签字，申请内容要写清楚：某某公司支付的排污费垃圾处理费共多少元（例如5000%2B3000=8000元）属于非税收入，依法只能开收据，但对方要求凭发票付款，为避免虚开发票的法律风险，特申请批准仅开具收据，请财务总监决策。

您好，保护自己的关键是拿到书面批准，物业管理处经理签字的情况说明是证明业务真实的“证据”，但法律效力不如你直属领导地产财务总监“同意这么干”的签字，开票申请要写清楚三件事：买方要发票但我们有部分钱（排污费垃圾费）按规定不能开发票只能开收据，现在申请对能开发票的部分（租金物业费水电费）开发票，不能开的部分开收据，后附管理处经理写的情况说明作为证明，请财务总监审批。

物业借调到地产的开票员，前任开票员已经离职，开票员平常一般会对租金和物业费还有水电费以及排污费和垃圾处理费进行收款，前几天有一笔款备注工抵A物业管理处的货物的收入打进地产的公帐，这笔收入是做账会计收的让开票员去开票，可开票员问A物业管理处有没有合同，物业管理处回复小额零星的没签订合同只有一个自己做的excel销售清单，开票员觉得有虚开发票风险，开票员让物业的项目经理写情况说明证明该业务的真实性，内容怎么写呢？

只要物业经理敢写情况说明证明没有合同也是真实的哪怕没有地产的财务总监签字也可以？那情况说明怎么写好？

 您好，情况说明要项目经理写明“某年某月某日，A物业管理处向某某公司销售了何种货物（附上销售清单），总金额多少元，该笔款项已于某年某月某日由对方以工抵货形式支付至地产公账，业务真实有效，特此证明”，然后让项目经理签字盖章，你再将此说明作为附件，让你的地产财务总监书面批准“同意据此开票”，这样就把风险和责任转移给了业务部门和审批领导。

有没有不得罪财务总监得罪物业经理的方法

预先开票申请的内容模版怎么写比较好？

 您好，重点在于把“质疑”变成“协助备案”。你可以拿着销售清单，用请教和备案的口吻对财务总监说：“总监，A物业这边有一笔工抵款的销售业务要开票，但对方只有内部清单没有合同，我怕资料不齐后续税务检查有风险，所以让物业经理出了个情况说明把业务事实固定下来，您看这样操作是否稳妥？或者您有没有更规范的流程指导一下？”这样既展示了你的严谨，又把物业经理拉进来共同完善流程，而非单独指责他

那些预开票还有排污费和垃圾处理费开发票也是这样？但是要是财务总监已读不回咋办？或者口头说让我干企业微信已读不回。那笔工抵的没催我开票了但是我担心跨月后没开到时候又怪我没和财务总监请示，请示了后要财务总监签字或者企业微信发指示又得罪财务总监

像是排污费和垃圾处理费的特殊开票申请的内容怎么写？