物业借调到地产的开票员，前任开票员已经离职，开票员平常一般会对租金和物业费还有水电费以及排污费和垃圾处理费进行收款，前几天有一笔款备注工抵A物业管理处的货物的收入打进地产的公帐，这笔收入是做账会计收的让开票员去开票，可开票员问A物业管理处有没有合同，物业管理处回复小额零星的没签订合同只有一个自己做的excel销售清单，开票员觉得有虚开发票风险，开票员准备请示财务总监，请示内容怎么写呢？如果财务总监非得要开票，让财务总监写一个情况说明并签字，这情况说明内容怎么写比较好？

一、关于工抵货物收入开票的请示致：财务总监XXX 尊敬的财务总监：您好！现将一笔特殊收入的开票事宜向您请示如下：今日收到一笔转入地产公账的款项，备注为“工抵A物业管理处的货物收入”，该款项由做账会计收取，并安排我开具发票。我向A物业管理处核实合同情况，对方称因属于小额零星交易，未签订正式购销合同，仅提供了自行制作的Excel销售清单作为交易凭证。考虑到无正式合同支撑，仅以自制清单作为开票依据，可能存在虚开发票的税务风险，特向您请示该笔业务是否可以开票。若您确认同意开票，为规避后续风险，恳请您出具书面情况说明并签字确认，以便后续合规留存归档。恳请您予以批示，感谢您的指导！请示人：XXX（物业借调地产开票员）日期：XXXX年XX月XX日二、情况说明（财务总监签字版）关于A物业管理处工抵货物收入开票的情况说明今有A物业管理处通过工抵方式产生的货物销售收入一笔，该款项已足额转入公司公账，具体信息如下： 1. 收款金额：XXX元 2. 款项性质：工抵货物收入 3. 交易凭证：A物业管理处提供的自制Excel销售清单（清单编号：XXX）经核实，该笔交易真实存在，虽未签订正式购销合同，但属于小额零星日常业务范畴，符合公司实际经营情况。现同意开票员针对该笔收入开具相应发票，发票信息按实际交易内容填写。本情况说明用于明确该笔开票业务的审批意见，若后续因该笔开票业务产生任何税务或法律风险，由公司承担相应责任。审批人签字：XXX 日期：XXXX年XX月XX日附件：A物业管理处Excel销售清单复印件

2025-10-19

快账用户8397 追问 2025-10-19 15:42

那我这种情况可以让物业管理处A的项目负责人签字吗？就是财务负责人签字和管理处项目负责人签字保证这笔业务的真实性是一样的对吧？

齐红老师解答 2025-10-19 15:51

同学你好对的，是这样的

快账用户8397 追问 2025-10-19 15:55

但是物业管理处的项目经理是没有开票的决定权的，物业的经理顶多就是证明这业务是真实的。那我针对这工抵货款的开票申请内容怎么写比较好？

齐红老师解答 2025-10-19 16:03

有决定权的领导审批就可以，提交申请表

快账用户8397 追问 2025-10-19 23:24

只要物业经理敢写情况说明证明没有合同也是真实的哪怕没有地产的财务总监签字也可以开票吧？那情况说明怎么写好？

齐红老师解答 2025-10-20 06:37

情况说明（模板）致：XX税务机关兹有我司[物业公司全称]，统一社会信用代码：XXX，因业务实际需求，于XX年XX月至XX年XX月期间，为[服务对象，如XX小区/XX项目]提供[具体物业服务，如保洁、安保、设施维护等]服务。由于双方合作流程衔接原因，未及时签订书面服务合同，但该笔业务真实发生，相关服务已按约定完成，服务费用共计XX元（大写：XX）。现为办理发票开具事宜，特出具本说明，我司对上述内容的真实性、合法性承担全部法律责任。附件：1. 服务成果确认单（或业主签字的服务记录）；2. 银行转账凭证（如有）。落款： [物业公司全称]（盖章）日期： XX年XX月XX日