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老师,咨询一下,付给对方平台账户的款ERP系统是持平的,但平台账户余额有钱,采购用这个余额购买了材料,有发票,勾选了,也有勾选付款,但实际是没有从银行支付的,这个付款怎么做分录

2025-10-23 18:01
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-10-23 18:03

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-10-23 18:04

您好,借:原材料 和 应交税费-应交增值税(进项税额),贷:其他货币资金-XX平台账户。 付给平台的钱已经记在“其他货币资金”这个科目下了,它就像你的一个网络钱包,现在用这个网络钱包里的钱去买材料,所以就减少网络钱包的钱(贷方),增加你库里的材料(借方),因为发票勾选了,所以进项税也一起确认(借方)。整个过程是“网络钱包”支付,所以你的银行账户(银行存款)不动,账自然是平的。

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快账用户4543 追问 2025-10-23 18:15

其他货币资金也是平的啊!之前下单预付给这家款项,然后对方开票过来,我们自己的系统是平的。但是现在这个平台有余额,使用了。这个张要怎么平

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快账用户4543 追问 2025-10-23 18:16

借原材料,贷应付账款,这里有个应付账款的显示,怎么让这个应付款持平

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齐红老师 解答 2025-10-23 18:26

 您好,再做一笔分录,把“应付账款”用你“平台钱包”里的钱付掉,分录为:借:应付账款,贷:其他货币资金-XX平台,这样应付账款和其他货币资金就都平了。 完整过程是: 你收到发票时做“借原材料,贷应付账款”,这笔分录产生了应付账款;然后立刻做付款分录“借应付账款,贷其他货币资金”,表示用平台余额支付了这笔欠款,应付账款就清零了,同时平台账户余额(其他货币资金)也相应减少,整个账就平了。

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快账用户4543 追问 2025-10-23 20:53

是是说我ERP系统的其他货币资金某平台的账是平的,,

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快账用户4543 追问 2025-10-23 20:55

采购用的是之前充值的剩余的金额付款的,但ERP系统所以的账是平的,就是使用了余额后,有票过来了,那么有久会有个应付款体现,怎么让这个应付款持平

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齐红老师 解答 2025-10-23 20:59

 您好,再做一笔付款分录,告诉ERP系统你用平台余额支付了这笔应付款,分录是:借:应付账款,贷:其他货币资金-XX平台,这样应付账款就平了,同时其他货币资金科目也会正确减少。

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快账用户4543 追问 2025-10-23 21:07

老师,我的其他货币资金是平的啊,科目余额表所有的都是持平的

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快账用户4543 追问 2025-10-23 21:08

我们其他货币资金就只有美元账户和阿里巴巴

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齐红老师 解答 2025-10-23 21:16

 您好,先在会计科目里为这个平台新建一个明细科目,比如“其他货币资金-XX平台”,然后把平台现有的余额作为期初数录入,这样贷方才能有科目可用,之后再做“借:应付账款,贷:其他货币资金-XX平台”的分录,账就平了。

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快账用户4543 追问 2025-10-23 21:49

那也不能无缘无故就路一个期初余额进去啊

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齐红老师 解答 2025-10-23 21:53

 您好,需要找到当初充值到平台但没在ERP里做账的那笔付款记录,补做一笔分录:借:其他货币资金-平台(新设科目),贷:银行存款,这样平台余额就有来历了,现在再用它付款(借应付账款,贷其他货币资金)账就平了。

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