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老师,问题是我们租的办公室,是从本年9月1日到次年8月31日,具体哪一年租的不知道,以前都没有发票,只开个收据入账,一次入账全年的房租费用,比如去年一次支付一年的房租,收据注明是2024.9.1-2025.8.31,这个收据和账务是不相符的,以前都是这样做的,应该有10年了,但是每年列支的房租费没有错,现在今年开了发票,我想把有票没票给分开入账,没票的税前调增的,这个分录咋做呢?

老师,问题是我们租的办公室,是从本年9月1日到次年8月31日,具体哪一年租的不知道,以前都没有发票,只开个收据入账,一次入账全年的房租费用,比如去年一次支付一年的房租,收据注明是2024.9.1-2025.8.31,这个收据和账务是不相符的,以前都是这样做的,应该有10年了,但是每年列支的房租费没有错,现在今年开了发票,我想把有票没票给分开入账,没票的税前调增的,这个分录咋做呢?
老师,问题是我们租的办公室,是从本年9月1日到次年8月31日,具体哪一年租的不知道,以前都没有发票,只开个收据入账,一次入账全年的房租费用,比如去年一次支付一年的房租,收据注明是2024.9.1-2025.8.31,这个收据和账务是不相符的,以前都是这样做的,应该有10年了,但是每年列支的房租费没有错,现在今年开了发票,我想把有票没票给分开入账,没票的税前调增的,这个分录咋做呢?
2025-10-27 15:28
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-10-27 15:32

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-10-27 15:33

您好,想用一张凭证处理三个时间段的房租(2025年1-8月无票、2025年9-12月有票、2026年1-8月有票),但当前凭证的借贷方不平衡(借方46402元,贷方28002元), 正确的做法是将2025年1-8月无票的18400元房租计入“管理费用-租赁费”并做纳税调增,将2025年9-12月有票的9333元房租也计入“管理费用-租赁费”,将2026年1-8月预支的18667元房租计入“预付账款”而不要计入费用,支付的手续费200元计入“财务费用-手续费”,最后贷记“银行存款”28002元,这样借贷就平衡了,完整分录为:借:管理费用-租赁费 18400%2B9333=27733元,借:预付账款-房租 18667元,借:财务费用-手续费 200元,贷:银行存款 27733%2B18667%2B200=28002元。

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快账用户5422 追问 2025-10-27 15:33

这个分录写的不对,只是金额对的,能帮我写个正确分录吗?

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齐红老师 解答 2025-10-27 15:37

 您好,借:管理费用 - 租赁费 (2025年1-8月,无票) 18400.00 管理费用 - 租赁费 (2025年9-12月,有票) 9333.00 预付账款 - 房租 (2026年1-8月,有票) 18667.00 财务费用 - 手续费 200.00 贷:银行存款 46600.00

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快账用户5422 追问 2025-10-27 15:40

借:财务费用-手续费 200元,贷:银行存款 27733+18667+200=28002元。老师,这里不相等啊这???我的财务费用是2元。再说这样的话我的管理费用重复了,这个18400我已经入了去年的费用了

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快账用户5422 追问 2025-10-27 15:42

那更不对了,我的银行只支付了28002啊

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齐红老师 解答 2025-10-27 15:45

 您好,2025年这次支付行为,实际只支付了28002元现金,这笔钱包含三部分:支付今年的有票房租9333元,预付明年的房租18667元,以及手续费200元。因此只需为这笔28002元的支出做账,绝对不能再重复确认那笔18400元的费用(它在2024年已做)。 借:管理费用-租赁费 9333元 (2025年9-12月),借:预付账款-房租 18667元 (2026年1-8月),借:财务费用-手续费 200元,贷:银行存款 28002元。至于去年已入账的18400元无票费用,您不需要做任何分录去动它,只需在2025年企业所得税汇算清缴时,直接对该笔费用做纳税调增处理即可

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快账用户5422 追问 2025-10-27 16:05

这样的话,我的账面今年的房租费只有9333元

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齐红老师 解答 2025-10-27 16:14

 您好,您2025年的账面房租费就是9333元,这是完全正确的。 您这张凭证做错了,借贷方不平(借方46402元 ≠ 贷方28002元),核心错误是把去年(2024年)已经入过账的18400元费用在今年又重复记了一遍,您需要重做这张凭证,只记录本次支付的28002元, 正确分录为借:管理费用-租赁费 9333元 (2025年9-12月),借:预付账款-房租 18667元 (2026年1-8月),借:财务费用-手续费 200元,贷:银行存款 28002元;这样2025年账面房租费9333元就是准确的,而去年的18400元无票费用,您不需要做任何分录,只需在2025年企业所得税汇算清缴时,直接对该笔18400元做纳税调增处理。

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