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我司在阿里商旅充值了钱,员工现在定了机票还有酒店还,阿里还产生了代理服务费,应该怎样做账,最规范,会计凭证备注应该怎样写最规范

2025-11-13 15:47
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-11-13 15:48

一、规范账务处理 充值时(假设充值 10 万元):借:预付账款 — 阿里商旅 100,000贷:银行存款 100,000 员工消费后(机票 %2B 酒店 %2B 服务费)(假设实际消费 8,000 元,其中机票 5,000 元、酒店 2,000 元、服务费 1,000 元):借:管理费用 / 销售费用等 — 差旅费(机票)5,000管理费用 / 销售费用等 — 差旅费(酒店)2,000管理费用 / 销售费用等 — 差旅费(代理服务费)1,000贷:预付账款 — 阿里商旅 8,000 二、会计凭证备注规范 充值凭证备注:“支付阿里商旅平台充值款(用于员工差旅预订)” 消费结算凭证备注:“阿里商旅平台结算 [员工姓名] 于 [具体日期] 的差旅费用(含机票 XX 元、酒店 XX 元、代理服务费 XX 元)”

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