老师，我公司第一次申请出口退税，税局要来工厂实地核查，需要注意什么？另外单证备案要准备哪些资料呢？谢谢！

我们是新成立的外贸公司，有好几笔货款要从不同国家付过来，之前做了外汇收支名录申请、海关备案申请。 但是不知道下一步具体该操作什么，比如第一笔是走快递的，EXW条款，这笔不到500美金，请问能否指导一个“流程图”，有个先后顺序的引导，帮助我们捋顺一下？[合十] 比如结汇后先付款给工厂，还是要先到电子口岸做无纸化签约……接着哪个平台需要准备什么资料……出报关单后再让工厂开专票吗……出口发票在哪个流程点开……等等，第一次做外贸，还没摸着路，烦请老师得空帮忙指点一下，非常感谢[抱拳][合十]

老师请教一下，出口结关后我需要做什么？有的说先备案后申请退税。备案指的是第一次申请电子口岸卡吗？我们已经有了这些，出口资质也有，那报关单和放行单都有了，那后面该做的事情有哪些》有没有时间限制和注意事项？谢谢

国家税务总局公告2013年第12号 关于公布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》有关问题的公告 （八）出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。 今天得知消息，每一个出口退税企业都要核查备案情况，敬请大家按要求做好备案，否则麻烦大啦！要把国家简化手续提供从里便利当做做好工作的动力，而不是放任不管，可以随意！越来越强调自律合法合规！ 这个备案是什么意思？是每一个出口单都要备案吗？

老师，请教一下关于出口退税我们目前操作端碰到的问题。像我们公司不具备自主生产能力，需要委外加工处理。那我们购进一批布料，然后委外加工产生了部分损耗，所以实际出口的数量小于之前的厂商购进的数量，那我们要如何要求厂商开票，才能顺利申请退税呢？谢谢！

老师您好，我们是外贸出口企业，从供应商那里采购回来的熟咸蛋，我们跟他的总公司签合同，但他们是分公司加工生产的。因为我们是第一单退税，税局需要函调，他们总分公司是合并做账纳税申报的，像这种他们要不要准备好函调用的资料，总公司委托分公司加工生产？