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我们公司的一个员工现在独立出去了,不再签劳动合同,他单独注册了一个个体户,跟我们是合作关系,帮我们公司做软件技术服务,费用全部正常开票!他如果出差外地做项目,想公司帮他报销差旅费,这个差旅费可以放在公司报销吗?如何处理比较好

2025-12-08 11:27
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-08 11:28

可以报销,核心是合作合同明确约定差旅费由你公司承担; 需提供抬头为你公司的合规票据 %2B 项目佐证材料,走正规审批流程; 账务计入 “研发费用 / 管理费用”,企业所得税可税前扣除(住宿费专票可抵进项); 简化方案:差旅费合并到技术服务费,由个体户开服务费发票统一结算。

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快账用户2634 追问 2025-12-08 11:42

个体户给我差旅费发票,我直接打款给个体户公账上吗?银行打款我备注啥?

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齐红老师 解答 2025-12-08 11:44

同学你好 对的 备注差旅费

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快账用户2634 追问 2025-12-08 11:52

我们是把差旅费归到技术服务费里统一结算,但是他突然又让个体户把差旅费发票开出来,开我们公司抬头,然后发票给他用,他来报账?这样不就重复报销了吗?我有点不敢这样操作,这样做有什么后果

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齐红老师 解答 2025-12-08 11:56

同学你好 这个就是报销一次

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快账用户2634 追问 2025-12-08 12:04

好的,我知道怎么做了,感谢老师

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齐红老师 解答 2025-12-08 12:08

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2023-10-28
你好 在这种情况下,建议您采取以下步骤来处理: 员工归属及社保缴纳:首先,需要将员工的人事关系和社保缴纳转移到各子公司。这样可以确保员工与子公司之间有直接的雇佣关系,并确保每个子公司都具有独立的法人地位,能够独立承担民事责任。 费用报销:为了遵循“谁受益谁承担”的原则,建议采取以下措施: A. 差旅费、住宿费等:这些费用通常与特定的项目或业务相关,应由实际受益的子公司承担。因此,在相关票据符合公司财务规定的前提下,这些费用应在子公司进行报销。如果存在母公司统一报销的情况,需要将相关费用记录到各子公司的账户中,以确保费用的准确性。 B. 运维成本、材料费等:这些费用通常与特定的子公司业务直接相关,也应由实际受益的子公司承担。因此,这些费用应在子公司进行报销。如果存在母公司统一报销的情况,需要将相关费用记录到各子公司的账户中,以确保费用的准确性。 母公司协调与监督:作为集团公司,母公司可以发挥协调和监督作用。可以设立专门的部门或人员来负责监督各子公司的财务支出情况,确保费用报销的合理性和合规性。同时,母公司可以协调各子公司之间的资源分配和项目合作,以实现整体利益最大化。 透明度和合规性:确保所有费用报销的透明度和合规性非常重要。所有员工都应明确了解公司的报销规定和流程,并按照要求提交相关票据和证明文件。同时,公司应定期进行内部审计和财务检查,以确保费用的真实性和准确性。 税务处理:在处理集团公司内部费用报销的同时,还需要关注税务问题。确保所有报销的发票和单据符合相关税务法规,以避免潜在的税务风险。此外,还需要关注母公司和各子公司的税务申报和缴纳问题,确保合规经营。
2023-10-29
同学您好,这类集团公司,一般子公司的员工工资和社保要放到子公司列支,相应的,费用也列支在子公司,这样比较符合谁受益谁承担的原则。 1.工资在子公司发放,相应的个税也要在子公司当地缴纳,这也符合税法在劳务发生地纳税的原则。 2.社保可以在子公司列支,但是如果员工有要求,可以在集团代缴。但是入账还是要入到子公司。 万达这种全国各地有子公司的集团公司,都是这样操作的。 希望对您有所帮助。
2023-10-28
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