老师，您好，我们是集团公司，山东光宏是母公司，下面有6家子公司，都是独立核算的，但是现在所有的员工都在母公司名下，社保在在母公司缴纳。员工为下面子公司运维，项目上出差，买的材料，花的费用，成本费用、差旅费、住宿费等等，这样情况下，是谁受益谁承担的原则，=花费在哪个项目上就在哪个公司报销？（存在问题，这样不是子公司员工可以报销吗？都是实际支出）还是都统一在母公司报销呢？（存在问题：母公司统一报销，在分摊给子公司，均摊不真实，费用不准确。有的项目少，有的项目费用多）请老师多指点，具体怎么做比较合理合规呢？

你好在这种情况下，建议您采取以下步骤来处理：员工归属及社保缴纳：首先，需要将员工的人事关系和社保缴纳转移到各子公司。这样可以确保员工与子公司之间有直接的雇佣关系，并确保每个子公司都具有独立的法人地位，能够独立承担民事责任。费用报销：为了遵循“谁受益谁承担”的原则，建议采取以下措施： A. 差旅费、住宿费等：这些费用通常与特定的项目或业务相关，应由实际受益的子公司承担。因此，在相关票据符合公司财务规定的前提下，这些费用应在子公司进行报销。如果存在母公司统一报销的情况，需要将相关费用记录到各子公司的账户中，以确保费用的准确性。 B. 运维成本、材料费等：这些费用通常与特定的子公司业务直接相关，也应由实际受益的子公司承担。因此，这些费用应在子公司进行报销。如果存在母公司统一报销的情况，需要将相关费用记录到各子公司的账户中，以确保费用的准确性。母公司协调与监督：作为集团公司，母公司可以发挥协调和监督作用。可以设立专门的部门或人员来负责监督各子公司的财务支出情况，确保费用报销的合理性和合规性。同时，母公司可以协调各子公司之间的资源分配和项目合作，以实现整体利益最大化。透明度和合规性：确保所有费用报销的透明度和合规性非常重要。所有员工都应明确了解公司的报销规定和流程，并按照要求提交相关票据和证明文件。同时，公司应定期进行内部审计和财务检查，以确保费用的真实性和准确性。税务处理：在处理集团公司内部费用报销的同时，还需要关注税务问题。确保所有报销的发票和单据符合相关税务法规，以避免潜在的税务风险。此外，还需要关注母公司和各子公司的税务申报和缴纳问题，确保合规经营。

2023-10-29

同学您好，这类集团公司，一般子公司的员工工资和社保要放到子公司列支，相应的，费用也列支在子公司，这样比较符合谁受益谁承担的原则。 1.工资在子公司发放，相应的个税也要在子公司当地缴纳，这也符合税法在劳务发生地纳税的原则。 2.社保可以在子公司列支，但是如果员工有要求，可以在集团代缴。但是入账还是要入到子公司。万达这种全国各地有子公司的集团公司，都是这样操作的。希望对您有所帮助。

2023-10-28

你好，如果员工都在母公司名下，那么员工花费的费用都需要在母公司报销。非员工在公司报销也不合适。分摊不均匀很正常啊，因为本来用的费用就不一样。所以这个问题别担心。

2023-10-28

您好，统一在母公司（人员关系）申报，然后母公司给子公司开相关发票

2023-10-28

同学您好：如果能够统计准确的数据，建议统计准确的数据和子公司做结算，当然按比例分摊也是可以的，但是我们必须正常结算，包括合同签订，开发票等

2024-01-23