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老师,你好!我想问一个问题,因为我们是挂靠方,有笔质保金在项目结束1年后到被挂靠当那里请回这笔款,然后这次费用最后是用了建筑材料的合同去请回来。现在涉及到和下游签这个合同,需要签在1年前,下游公司不同意,请问遇到这种情况要怎么处理比较合适?

2025-12-11 16:05
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-12-11 16:07

可按以下方案处理,优先选合规且易落地的方式: 与下游签当前日期建材合同 %2B 追溯说明,佐证 1 年前实际供货; 改回款载体,签当前合规业务合同(如维保建材)匹配质保金; 由被挂靠方牵头签三方结算协议,明确资金与发票对应; 走委托付款并向税务备案,确保三流一致。

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快账用户4068 追问 2025-12-11 16:09

说的明白一点,这里不太明白

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齐红老师 解答 2025-12-11 16:11

具体是哪里不明白呢

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快账用户4068 追问 2025-12-11 16:14

追溯说明,改回款载体,是什么意思?

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齐红老师 解答 2025-12-11 16:15

就是写一个说明 改成正确的

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快账用户4068 追问 2025-12-11 16:26

具体是怎么写呢?

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齐红老师 解答 2025-12-11 16:30

改回款载体:不用材料合同,直接以 “质保金到期退还” 为理由,让被挂靠方按质保金退款流程走(附项目竣工证明、质保期届满说明),无需额外签合同。 追溯说明:若被挂靠方要求补充材料,写一份《质保金退款说明》,说明 “项目已竣工满 1 年、质保义务已履行完毕,本次退款为到期质保金,无对应新增业务 / 合同”,避免虚构交易。

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快账用户4068 追问 2025-12-11 16:38

老师,这个需要我们内部和供应商解决的,你说的这两个方案不能适用呢?还有什么其他方案吗

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齐红老师 解答 2025-12-11 16:40

签订真实的补充服务 / 材料协议(当期有效,不追溯) 与下游供应商签订当期生效的建筑材料采购或零星服务协议(需有实际业务支撑,如项目收尾的零星维修材料采购、剩余辅材补购),用该真实合同作为回款载体,质保金回款后按合同约定支付供应商货款,确保合同、资金、货物流一致,避免倒签合同的法律风险。 注意:需留存材料入库单、验收单等佐证,确保业务真实,不触发虚开发票风险。 通过内部结算流程转化为挂靠费用 与被挂靠方协商,将质保金回款认定为挂靠服务费尾款(需补充挂靠协议的费用结算条款),直接以 “服务费” 名义回款,无需下游供应商参与。 操作:补充签订挂靠协议的费用结算补充协议,明确质保金抵扣 / 转为挂靠服务费,被挂靠方按服务费流程付款,你公司开具服务费发票(若适用),资金直接到账后再自行支付工人工资。 委托代付协议模式 由你公司、被挂靠方、下游供应商三方签订委托代付协议,约定被挂靠方将质保金直接支付给供应商(用于结清你公司此前欠付的材料款),供应商按实际欠款金额开具发票(无需追溯合同时间),质保金回款转化为债务清偿,既规避倒签合同,又明确资金用途。

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可按以下方案处理,优先选合规且易落地的方式: 与下游签当前日期建材合同 %2B 追溯说明,佐证 1 年前实际供货; 改回款载体,签当前合规业务合同(如维保建材)匹配质保金; 由被挂靠方牵头签三方结算协议,明确资金与发票对应; 走委托付款并向税务备案,确保三流一致。
2025-12-11
首先协商。如果对方不同意(因为签一年前合同,这个确实对方也有理由拒绝),可以通过诉讼。诉讼目的不是让人家补签合同(这其实是不合理的),而是确认购销材料这个业务事实。
2025-12-13
同学您好,最好的办法就是原路退回,还退给给您打款的这家公司账上,钱在您的手里,现在您应该是强势的一方。如果实在不行,就让对方和另外那家,您,三家签一个协议,您用来做附件就行了
2023-12-20
同学你好,1、这些发票可以冲借条,合同单独保存好,2、可以按你说的操作,也可以直接用收到的发票冲借款。
2022-04-12
你好这个要把建账日期挪到有第一笔业务的那个月份,老板不是说是收到的是借款,借:银行存款贷:短期借款, 保证金的话 借:银行 贷:其他应付款
2022-03-11
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