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老师 我有个问题 我们公司有个人买小物料 几个月他才攒着报销一次 报销时候我才知道买的什么 可那时候已经用完了可能 放在哪里我也不知道 买来直接就用了 仓库也是公开的 都可以进 这个怎么管理 我作为仓库记录员 本身有仓库实物管理员

2025-12-12 10:15
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-12 10:16

需建立先申请采购、到货验收、领用登记的闭环流程,明确你(台账记录)和实物管理员(实物收发)的分工,即便小物料即买即用,也需凭领用单完成台账出入库登记,同时可设部门物料联络员统一对接零散领用,避免账实脱节。

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快账用户3188 追问 2025-12-12 10:44

怎么说呢 他们直接买来就用了 我都看不见 我也没法记录 报销时候才知道 也没有出库单据 盘的话都不知道怎么盘 问题出在哪里呢

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快账用户3188 追问 2025-12-12 10:46

小物件没也人写出库单 我也不是领导管不了人家呀 实物管理员也为难 人家出入库的东西说来就来了说走就走了 不登记 丢了他也不负责 这么个情况 这个问题怎么去解决 我们的层面上解决不了

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齐红老师 解答 2025-12-12 10:48

流程断层 没有 “先申请采购→到货入库验收→领用登记” 的闭环,采购人员自行采购且即买即用,跳过了仓库的入库和领用登记环节,导致你和实物管理员无法提前掌握物料信息、跟踪物料流向。 职责缺位 实物管理员未履行到货验收和领用管控职责,即便物料即领即用,也未要求领用人员补填领用单据;你作为记录员无入库 / 领用凭证,只能被动等报销才知晓物料信息,无法同步登记台账。 仓库管理漏洞 仓库开放式管理无权限限制,物料进出无记录,既无法核实物料实际去向,也导致盘点时无账可对、无物可查,账实完全脱节。

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快账用户3188 追问 2025-12-12 10:53

这是不是应该高层管理制定的规则流程 我可以执行

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齐红老师 解答 2025-12-12 10:55

同学你好 是的 理解正确

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需建立先申请采购、到货验收、领用登记的闭环流程,明确你(台账记录)和实物管理员(实物收发)的分工,即便小物料即买即用,也需凭领用单完成台账出入库登记,同时可设部门物料联络员统一对接零散领用,避免账实脱节。
2025-12-12
同学你好,可以根据库房的入库单,先暂估入库处理就行了。
2025-02-18
 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
2026-03-17
你好,收付款根据银行日记账做
2024-04-04
账务问题 对于管理费用多出来的部分可以调整。通过编制分录 “借:库存现金(负数金额),贷:管理费用(负数金额)” 来冲减多记的管理费用。 个税申报问题 不能不管。先联系代账公司获取记录,不行就向税务机关查询,然后按要求在电子税务局或办税服务厅进行更正申报。
2024-12-12
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