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为什么收到的电子发票和s局后台导出来的发票不一样…… 打比方,A公司收到同一家公司,今年3张发票,共计10万……可是s局导出来的发票明细,今年是4张发票,共计10万…… 对比后,是收到的电子pdf发票有一张是合计开到一张票上了…而s局是开到2张发票…什么会这样???会计根据哪个做账?

2025-12-16 18:42
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-16 18:42

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-12-16 18:45

您好,因是开票方在税控系统分两次开具了2张独立发票,每张有唯一发票代码和号码,税局后台记录真实开票数据,因此显示4张共100000元。你收到的PDF把其中2张合并在一页,看似1张,实际是2张。会计必须按税局实际存在的每张发票做账,不能按合并PDF当1张入账,要取得税控系统开具的2张独立电子发票PDF作附件。 先逐票在税局查验平台查,确认状态正常且与导出一致;再在税局导出全量发票,设同时间、票种、状态比对,找到缺少的1张并向开票方索要。做账按2张发票分别入账,借贷相等,例:借管理费用等50000元、借应交税费应交增值税进项税额6500元,贷应付账款56500元(另一张同理,总额100000元)。申报用税局数据,账面与申报金额税额须一致,无差异不调,有尾差须查原因更正,不得用营业外收支调平。

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快账用户9942 追问 2025-12-16 18:52

明白了…按s局后台明细做账…因为日常,我们会收到电子pdf发票,与公户打款核对…现在与s局导出的发票核对,就发现这个情况了…

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齐红老师 解答 2025-12-16 18:56

对的,按税局后台实际发票做账,不是PDF页数 收到可能是合并页的

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快账用户9942 追问 2025-12-16 18:56

老师,现在12月了…我目前就是催票对账…… 我的思路是: 1,将公户打款明细和s局导出的进票明细核对,找出“打款,未开票”的公司…… 2,进一步核对,进做账软件看总账科目—“应付账款”余额,余额在借,代表未收到票…… 3,1+2步相结合,实际收到票,未登记的,再补登凭证……是这样吗

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齐红老师 解答 2025-12-16 18:57

您好,是的,是这个思路, 最终是票  款  账一致

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快账用户9942 追问 2025-12-16 19:02

那老师,如果我发现我漏登了一笔发票,这时候我就补登上…… 可是如果,对方多开了发票,我打10万,对方开了11000,我也据实做这笔凭证,就是“应付账款”余额在贷方,代表我欠他款……

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齐红老师 解答 2025-12-16 19:04

对的 漏登票就补登记,对方多开票,我们据实入账,只认实际打款和合规发票 应付账款贷方余额=欠他的钱,正常挂账

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快账用户9942 追问 2025-12-16 19:09

老师,我想问目前公司应付和预付这2个科目都用了…我怎么区分呢???我原以为去看“预付账款”的余额,可是我看原会计,做到了“应付账款”下……目前应付和预付下,都有不同公司…预付主要挂员工,劳保…应付更多挂的是供应商,运输公司

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齐红老师 解答 2025-12-16 19:11

您好,这2个科目都可以用的,应付和预付是供应商, 员工是其他应付/收

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快账用户9942 追问 2025-12-16 19:23

老师,我总是在是否开票/收到票的账务处理上,一直绕不出来…… 打比方,我卖货赚钱了,可对方没开票…… 借:应收账款  贷:主营业务收入,可是没有发票,不能违法估销项税……这个怎么做???老师讲,可以等票来了再做账,可是当月的还记得,好多都是几个月或者年底才催回来,不能一直不做账吧

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齐红老师 解答 2025-12-16 19:28

不是,确认收入和销项税不是看开票,是货的风险转移了,客户没有开票我们先申报未开票收入 未开票确认收入月:先申报未开票收入(正),下次开票时申报蓝票正数,还有未开票收入(负)和增值税(负),本年度累计未开票收入大于等于0才行(不要跨年),针对本笔交易本月申报收入一正一负,不用交增值税的。  分录:借:应收账款(正)  贷:未开票收入(正)  应交税费-应交增值税-销项税(正)  开票月就是原来分录复制,本月冲回原来一个负按发票的一个正,2分录   借:应收账款(负)  贷:未开票收入(负)  应交税费-应交增值税-销项税(负)   借:应收账款(正)  贷:未开票收入(正)  应交税费-应交增值税-销项税(正) 收入确认的原则不以开具发票为依据,而是遵循权责发生制原则。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第九条,企业应纳税所得额的计算以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用

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