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应聘了一顺药业应收款往来账会计,能给说一下具体的操作流程吗

2026-03-30 19:14
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-03-30 19:16

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2026-03-30 19:19

您好,咱这份活儿,说白了就是管一顺药业卖药出去的欠款,核心就是:记好账、对好账、收好钱、控风险,别出纰漏就行。 1. 先摸清底细(入职先做) 先翻客户名单,分清医院、连锁药店、单体店这些客户,再找销售要份客户账期清单(比如医院可能一年结一次,药店顶多三个月),心里有底,后续不慌。 2. 日常每天必做 ① 盯发货:仓库发货后,核对客户有没有超欠款额度(超了要领导签字),有赠品的话,确认好发票怎么开,别后期对账乱了; ② 开票据:发票开出去,一定要在系统里对应上出库单,别偷懒,不然后续账全乱; ③ 收欠款:银行到账后,问清是哪个客户、还的哪批货,医药回款特零碎,当天就核销,别攒着,攒几天就记混了。 3. 月底重点活儿 每月5号前,拉欠款清单给业务员,让他们跟客户确认;再做份账龄表,3个月内的正常,超3个月的催款、限制发货,超半年的上报领导,必要时走法务。 4. 医药行业重点注意 ① 退货:客户说退货,必须等仓库收到货、验完货,再冲账,别听业务员一句话就减欠款; ② 年底返利:药企年底有返点,大多不走银行,直接账上冲销,单独整个小本本记着,第二年对账不懵。 5.每天收工前,把当天收款全核销完;对业务员别客气,不配合对账就卡他提成;看到挂了两年的老账,立刻上报,早处理早安心。

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