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公司以前给员工居住或者办公的租住的单子,后因办公地点取消,所以提前退租,导致没有到期就停止租房了,然后当时这个押金也没有给退,有个几万块钱,像这种情况,如何处理?租住的是个人的房子,没有发票, 现在的押金。无法收回,然后让办公室的人员写一个情况说明,附在凭证后面能税前扣除吗?

2026-05-03 07:03
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2026-05-03 07:04

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齐红老师 解答 2026-05-03 07:08

您好,仅凭办公室人员写的“情况说明”无法直接税前扣除,存在较大的税务风险。 因为押金被没收本质上属于“违约金”,而个人房东收取的违约金属于增值税应税行为,按规定是需要开具发票的。 具体处理建议如下: 1.从政策层面看,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第九条规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。你们支付给个人房东的这笔违约金金额较大(几万元),显然超出了“小额零星”的标准,因此必须取得发票才能在税前扣除。如果拿不到发票,即便有内部情况说明,税务局在稽查时也会认定该支出缺乏合法凭证,要求进行纳税调增并补缴税款及滞纳金。 2.从账务处理看,目前可以先做账体现这笔损失,但要挂上全套附件。会计分录建议借记“营业外支出——违约金支出”,贷记“其他应收款——某房东押金”。附件方面除了你说的“情况说明”,还必须附上原始租赁合同、银行转账回单、提前退租的协议或**沟通记录等,以此证明这笔支出的真实性和业务背景。这份“情况说明”需要写清楚退租原因、协商结果(房东不退押金)、涉及金额,并由经办人和部门负责人签字确认。 3.从补救措施看,既然没有发票,最稳妥的办法是联系房东去税务局代开发票。如果房东已经失联或者坚决不给开票,那么这笔支出在当年汇算清缴时必须做纳税调增处理,也就是不能抵减企业所得税。如果实在追不回发票,且房东长期失联,理论上可以在款项逾期三年后,依据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》(国家税务总局公告2011年第25号)的相关规定,收集催收记录、法律文书等证据作为坏账损失申报,但这比直接取得发票要麻烦得多,且审核严格。建议你先尝试让经办人去跟房东沟通代开发票的事宜。

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2026-05-03
租金无票、电费发票抬头不是你司,入账可以,但税前扣除不合规。 汇算清缴时必须纳税调增,否则有税务风险。 租金只能让村集体开票或代开;电费可用电费分割单 + 发票复印件合规入账。
2026-04-16
同学你好 你的问题是什么
2024-02-28
你好;   你们公司名下没有车辆; 那你有租赁协议   回来吗 ; 有租赁发票没有 ; 你油费是怎么来的;才好判断的  
2023-02-15
同学你好 1.对的 2.挂靠的也得做成你们自己的项目然后挂靠方给你开发票你做成本
2022-11-08
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