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老师,请问,做内账,老板有个微信,专门是几个门店拿来采购物资的,这个微信,有时候会收一些收入,但是这个收入是归A门店的收入,但是采购的话,是所有门店一起用这个微信来支付的,现在我的问题是,其他门店都没有收入,只有支出,那我其他门店的账怎么样做呢?而且是用金蝶来做利润表和资产负债表的

2026-06-29 17:37
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2026-06-29 17:38

一、基础设置(金蝶必做) 科目挂【门店】辅助核算 银行存款、其他货币资金 - 微信采购户、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用全部勾选门店辅助核算(A 店 / B 店 / C 店…)。 微信账户单独设科目:其他货币资金 - 门店共用微信(统一归集收付) 二、两类业务标准分录 1. A 门店收入进共用微信(归属 A 店) 借:其他货币资金 - 共用微信 10000 贷:主营业务收入 - A 门店 10000 2. 共用微信支付各门店采购 / 费用(按实际受益门店分摊) 例:微信付采购货款 5000,A 店耗用 3000、B 店耗用 2000 借:库存商品 - A 门店 3000 库存商品 - B 门店 2000 贷:其他货币资金 - 共用微信 5000 三、无收入只有支出的门店(B/C 店)做账逻辑 支出全额计入对应门店成本 / 费用,不强行匹配收入 分录示例(B 店采购耗材): 借:库存商品 - B 门店 贷:其他货币资金 - 共用微信 领用结转: 借:主营业务成本 - B 门店 贷:库存商品 - B 门店 利润表自动体现:B 店只有成本费用、无收入,单独显示该门店亏损,真实反映经营现状,内账要如实给老板看各门店盈亏。 共用微信资金不属于任何单店,不在门店间挂往来,只通过辅助核算拆分收支归属。 四、月末对账 & 报表 核对共用微信流水,每笔支出按领用单据、入库单拆分对应门店; 金蝶查询:科目余额表 / 利润表筛选门店,可分别导出 A、B、C 独立利润表; 资产负债表自动汇总全部门店数据,无需拆分,整体给老板看总资产负债。

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快账用户8854 追问 2026-06-29 17:41

老师,你这样做的话,那每个店的资产负债表上的货币资金不都是负数了吗?

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一、基础设置(金蝶必做) 科目挂【门店】辅助核算 银行存款、其他货币资金 - 微信采购户、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用全部勾选门店辅助核算(A 店 / B 店 / C 店…)。 微信账户单独设科目:其他货币资金 - 门店共用微信(统一归集收付) 二、两类业务标准分录 1. A 门店收入进共用微信(归属 A 店) 借:其他货币资金 - 共用微信 10000 贷:主营业务收入 - A 门店 10000 2. 共用微信支付各门店采购 / 费用(按实际受益门店分摊) 例:微信付采购货款 5000,A 店耗用 3000、B 店耗用 2000 借:库存商品 - A 门店 3000 库存商品 - B 门店 2000 贷:其他货币资金 - 共用微信 5000 三、无收入只有支出的门店(B/C 店)做账逻辑 支出全额计入对应门店成本 / 费用,不强行匹配收入 分录示例(B 店采购耗材): 借:库存商品 - B 门店 贷:其他货币资金 - 共用微信 领用结转: 借:主营业务成本 - B 门店 贷:库存商品 - B 门店 利润表自动体现:B 店只有成本费用、无收入,单独显示该门店亏损,真实反映经营现状,内账要如实给老板看各门店盈亏。 共用微信资金不属于任何单店,不在门店间挂往来,只通过辅助核算拆分收支归属。 四、月末对账 & 报表 核对共用微信流水,每笔支出按领用单据、入库单拆分对应门店; 金蝶查询:科目余额表 / 利润表筛选门店,可分别导出 A、B、C 独立利润表; 资产负债表自动汇总全部门店数据,无需拆分,整体给老板看总资产负债。
2026-06-29
老板共用**统一归为总部共享备用金账户,不属于任何单店,单独设台账核算收支。 收款:A 门店营收进入共享**,记 A 门店主营业务收入; 付款:各门店采购支出,按实际耗用分摊至对应门店成本 / 费用。 二、账务分录(分主体) 1.A 门店(产生收入) 收到**回款 借:其他应收款 - 共享**账户 贷:主营业务收入 贷:应交税费 - 销项税 2. 所有门店采购付款(共享**出钱) 共享**代 XX 门店付款时: XX 门店分录: 借:库存商品 / 销售费用(对应门店) 贷:其他应付款 - 共享**账户 3. 月度统一轧差结算 月末汇总:共享**内 A 门店应收总额 − 各门店应付总额,差额由各门店转账平账; 1)其他门店转给共享**补足欠款: 借:其他应付款 - 共享** 贷:银行存款(门店对公) 2)结余资金转回 A 门店: 借:银行存款 - A 门店 贷:其他应收款 - 共享** 三、配套台账(必做,规避资金混同风险) 共享**流水台账:逐笔登记日期、收支类型、归属门店、金额、凭证号; 月度分摊表:列明各门店当月采购支出、应承担金额、待结算差额,各门店签字确认留存
2026-06-29
不正常 做借款,补一个借款
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你作为出纳,交接时不知情、后续也按要求核对,出内鬼的事一般不赖你,打官司难让你赔; 收入进老板私户且未缴税,大概率算偷税漏税; 你可举报,税务机关会保密; 兼职会计若没参与偷税、只记入账收入,通常没影响,若参与则有责任。
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