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老师,我们代账公司做分录是这样,比如一项费用报销,借:XXX,贷:其他应付款,借:其他应付款,贷:银行存款,我搞不懂,为何要其他应付款过渡下,不能直接,借:XXX,贷:银行存款吗

2021-12-13 15:48
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2021-12-13 15:49

你好 ;   有的财务做账是为了 核算往来科目 。  为了对账 ; 比如 经常支付备用金给个人的 就需要走其他应付款核算下。 这样 你就可以  根据这个往来科目  到时好对账 判断个人是否欠款或者  是 要支付报销款给个人;   

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快账用户8274 追问 2021-12-13 15:52

哦,明白了。我们公司往来挂账好多,现在代账把个人头上的备用金,以及挂在员工头上的其他应收款,都归集了,冲备用金其他应收款,挂在其他应收款-个人/单位存款上,这是什么意思呀

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齐红老师 解答 2021-12-13 15:57

你好 ;    是嘚;       其实更多的 挂往来 是为了核对 往来 明细的;    

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快账用户8274 追问 2021-12-13 15:59

老师,我后面的问题是,挂的往来是真实存在的,比如借给员工的备用金、几其他应收款,都好几年了,员工也没来票报销也没还钱,甚至很多离职了的,现在把这些挂在个人头上的都冲掉了,集中放在其他应收款-个人/单位存款,这是什么意思,我不明白

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齐红老师 解答 2021-12-13 16:03

 你好 ;  那你们就冲掉 ; 这个要写情况说明    老板签字去冲这个其他应收款往来科目的 。 不能年末了  还挂着  

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快账用户8274 追问 2021-12-13 16:06

怎么冲啊,借什么呢,贷其他应收款?没有发票呢

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齐红老师 解答 2021-12-13 16:11

你好;     借费用或者成本 贷其他应收款处理  ; 备用金说明  都去用掉了。 是公司业务发生的  就走  比如借管理费用-或者库存商品贷其他应收款 

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快账用户8274 追问 2021-12-13 16:13

没有发票,写个说明也可以冲了吗,老师

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齐红老师 解答 2021-12-13 16:23

你好;  可以 。但是需要写情况说明老板签字。 最终汇算 你还得调增 处理哈   

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快账用户8274 追问 2021-12-13 16:24

这个其他应收款--个人/单位科目,我们代发员工报销,也是这个,现在冲也是这个科目,我感觉杂七杂八的都扔这个科目里,我已经分不清了

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齐红老师 解答 2021-12-13 16:26

你好 ; 是的; 我估计就是 分不清楚 所以你们财务是 一起  转到这个科目去处理的  

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快账用户8274 追问 2021-12-13 16:27

那也可以理解成,都放这个科目里,我只要有票就可以冲销一部分,无所谓是谁报销的对吧,因为这个大杂烩,都在一起,也不需要一一对应了吧

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齐红老师 解答 2021-12-13 16:30

你好 ; 是的 ;  但是 你要一一对应的 ; 你挂账肯定有依据的  

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快账用户8274 追问 2021-12-13 16:32

比如每月的代发,几十个员工的补贴以报销的名义银行一笔头代发出去的,这怎么对应啊

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齐红老师 解答 2021-12-13 16:34

你好 ;  代发都是有补贴明细表的;  你们员工都要签字  和支付银行回单  一致的金额 ; 你们不会这些都没有依据的  

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快账用户8274 追问 2021-12-13 16:36

这些明细表都要装订在会计凭证里吗 我们都在做工资的人电脑里,从不打印出来的

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齐红老师 解答 2021-12-13 16:40

你好; 1. 是的 。都要做附件原始凭证的  ;要有资料哈   

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快账用户8274 追问 2021-12-13 16:41

哦,以前的都没有,我还以为能混过去呢

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齐红老师 解答 2021-12-13 16:51

你好;    外账依据一定要合理 ; 不要想着混过去;到时怕有税务风险的  

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你好 ;   有的财务做账是为了 核算往来科目 。  为了对账 ; 比如 经常支付备用金给个人的 就需要走其他应付款核算下。 这样 你就可以  根据这个往来科目  到时好对账 判断个人是否欠款或者  是 要支付报销款给个人;   
2021-12-13
一般用往来款过渡,好用来核算
2022-02-09
是的,可以这样账务处理的
2022-05-26
您好,这个是需要窜一下的
2023-02-26
你这提问是第一次提问 还是已经有老师回答的追问后 我简单揣摩下 是借款15万 然后再归还 18.5万 在计提财务费用3.5万 不知道是怎样的 因为系统是派单模式 建议你重新发起提问 摘要备注XX老师回答
2022-04-26
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