审计工作底稿里非纸质形式的底稿并非一定要转换为纸质形式是什么意思？图片里注意2和注意3可以解释一下吗？

一所州立大学某系的预算编制：你能相信这些数字吗？ 1）社会工作系目前做出了怎样的贡献，既有财务方面的又有其他方面的吗？ 2）取消社会工作系对这所学校将会产生什么影响？ 3）取消社会工作系的学士班对这所学校将会产生什么影响？ 4）总的来说，问题出在哪？为什么社会工作系在财务上看起来这么糟糕？

审计工作底稿里非纸质形式的底稿并非一定要转换为纸质形式是什么意思？图片里注意2和注意3可以解释一下吗？

ABC 会计师事务所负责审计甲公司 2020年度财务报表，审计工作底稿中与函证相关的部分内容摘录如下：1审计项目组针对甲公司与其母公司一笔可能存在低估的应收账款，特别设计采用列明应收账款余额的积极式询证函。根据回函不存在不符事项的结果，审计项目组得出甲公司与其母公司的该笔应收账款不存在低估错报的审计结论。2审计项目组针对应收账款回函率与以前年度相比异常偏高保持职业怀疑，审计项目组与重要被询证者相关人员直接沟通讨论询证事项，针对以前年度回函率非常低的三家被询证者，审计项目组前往被询证单位办公地点，分别验证了其真实存在。3审计项目组实施跟函时，由甲公司财务主管陪伴，注册会计师在整个过程中保持对询证函的控制，同时，对甲公司和被询证者之间串通舞弊的风险保持高度警觉。4截至2021年1月20日，审计项目组针对客户丙公司对甲公司的违约诉讼的询证函未收到回函，审计项目组针对该事项专门电话询问了丙公司法律顾问，充分了解该诉讼事项的情况。审计项目组认为该法律顾问的解释合理，无须实施进一步审计程序。5审计项目组收到的一份银行询证函回函中标注 “本信息既不保证准确也不保证是最新的，其他方可能会持有不同意见”，审计项目组致电该银行，银行工作人员表示这是标准条款。审计项目组认为信赖其所含信息会使其承担更多的审计风险，审计项目组对此专门执行了替代审计程序，消除了对此回函可靠性的疑虑，并在审计工作底稿中记录了与银行的电话沟通内容，替代审计程序的内容以及审计项目组咨询、讨论形成的审计结论。要求：针对上述第1至5项，逐项指出审计项目组的做法是否恰当，并简要说明理由。