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我目前在小企业上班,每天负责登记资金账,银行账我可以登陆网银查明细,有出入的话能够及时发现并一一对应,可是还有一部分都是业务员让客户扫老板娘的微信和支付宝付的款,这样我记的账和实际余额经常对不上,有没有什么好的办法

2022-07-19 20:55
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2022-07-19 21:06

那你可以跟老板娘沟通,定期把微信支付宝账单打给你啊

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那你可以跟老板娘沟通,定期把微信支付宝账单打给你啊
2022-07-19
你好,同学,一般注册公司后30日内开通账户,之前发生的如果时间太长,税局局不认费用,除非你有足够的证明!证据链!
2021-12-23
账务问题 对于管理费用多出来的部分可以调整。通过编制分录 “借:库存现金(负数金额),贷:管理费用(负数金额)” 来冲减多记的管理费用。 个税申报问题 不能不管。先联系代账公司获取记录,不行就向税务机关查询,然后按要求在电子税务局或办税服务厅进行更正申报。
2024-12-12
一、这种情况有办法核对,但会比较复杂和耗时。 二、需要让同事提供以下资料: 所有供应商的合同,明确双方的权利义务、结算方式等。 能找到的尽量完整的对账单,包括近几年的(即使不完整也比没有好)。 自购面料抵货款的相关记录,如面料采购记录、抵货款的审批记录等。 预付款和尾款支付的记录,包括银行流水、付款申请单等。 商品部管理供应商货款的相关记录,如预付款取消抵扣其他货款的记录、商品部内部的登记明细(尽量补充完善)。 零星购买的相关记录,如入库单、预付款支付凭证等。 三、核对步骤如下: 整理账套内应付账款明细,按供应商分别列出期初余额、本期发生额(包括采购、付款、抵账等)、期末余额。 对于月结的供应商: 与提供的对账单进行核对,先核对近期的对账单,确保金额、业务内容一致。 对于找不到对账单的年份,通过查找相关的采购订单、入库单、付款凭证等原始凭证,尝试还原业务情况,确定应付账款金额。 关注自购面料抵货款的情况,核实面料采购成本和抵账金额是否准确,调整应付账款余额。 对于预付 %2B 尾款结账的供应商: 整理预付款支付记录和尾款支付记录,与账套内的发生额进行核对。 核实预付款取消抵扣其他货款的情况,确保调整正确。 对于没有对账单的情况,与商品部沟通,了解业务情况,尽量通过采购订单、入库单、商品部的沟通记录等确定应付账款余额。 对于零星购买的供应商: 整理零星购买的入库单、预付款支付凭证和未付款的记录。 与账套内的发生额进行核对,确定应付账款余额。 在核对过程中,对于发现的差异要及时记录并分析原因,可能的原因包括原始凭证缺失、记账错误、业务理解不一致等。 根据差异原因,与相关部门和人员沟通,寻找解决方案,调整账套内的应付账款余额,使其尽可能接近实际余额
2024-11-07
一、处理前期票据问题(A 部分) 有票有对公付款有合同: 这是最规范的情况,直接将相关费用根据业务性质正确归类入账。如果是与装修相关且符合长期待摊费用条件的,计入长期待摊费用;如果是其他费用,如办公用品等,根据具体情况计入相应科目。 有合同有对公付款,无发票: 先暂估入账,借记相关费用科目或长期待摊费用等,贷记应付账款 — 暂估。同时,积极与供应商沟通,尽快取得发票。如果在汇算清缴前仍未取得发票,需进行纳税调整。 有合同有对公付款,发票金额有多有少的,参差不齐: 仔细核对合同条款、付款凭证与发票内容,确定实际应入账的金额。如果发票金额多于实际应付款,可将多余部分暂挂往来科目,待确定处理方式后再进行调整;如果发票金额少于实际应付款,按照实际付款金额暂估入账,待取得足额发票后冲销暂估。 有合同有收据是现金付款的: 虽然有收据,但现金付款存在一定风险。如果可能,尽量将现金付款改为对公付款或取得正规发票。对于已发生的现金付款,可先将其计入相关费用科目或长期待摊费用,但在税务上可能面临不能税前扣除的风险。 有合同无收据是现金付款的: 这种情况比较棘手,缺乏有效凭证。尽量找到相关人员补开收据或其他证明材料。同时,考虑与相关方沟通,确认业务的真实性,并通过其他方式如银行转账记录、邮件往来等进行佐证。如果无法取得有效凭证,在税务上可能无法认可该笔支出。 啥都没有白条,附付款截图: 白条在税务上一般不被认可。付款截图也不能作为合法的入账凭证。尽量与相关方沟通,补开正规发票或其他有效凭证。如果无法取得,该笔支出可能无法在企业所得税前扣除。 二、处理账目核对问题(B 部分) 银行基本户余额可以对上,一般户对不上: 逐笔核对一般户的银行流水与账面记录,查找差异原因。可能是未及时入账的收支、记账错误等。对于已发生的收支,及时补记入账;对于记账错误,进行调整。 工资余额、往来余额等只有一两个可以对上,其余全都对不上: 对于工资余额,核对工资表、发放记录与账面记录,确保工资的计提和发放正确。对于往来余额,与往来单位进行对账,确认往来款项的真实性和准确性。对于差异部分,逐一分析原因并进行调整。 前期长摊情况不清楚: 整理与装修等相关的合同、票据,确定长期待摊费用的金额和摊销期限。如果无法确定,可咨询专业人士或参考同行业标准进行合理估计。 三、整体处理建议 不建议全部重新一笔一笔做,这样工作量太大且可能会引入新的错误。可以采取以下步骤: 先对现有账目进行全面梳理,列出问题清单,包括票据不规范问题、账目核对差异问题等。 对于问题较小、容易解决的,如银行基本户余额已对上的情况,进行及时调整和完善。 对于较为复杂的问题,如一般户对不上、往来余额差异大等,制定详细的解决方案,逐步进行处理。可以先从金额较大或重要的项目入手。 对于前期票据不规范的情况,按照上述方法分类处理,积极与相关方沟通,争取取得正规发票或其他有效凭证。 在处理过程中,做好记录和文档整理,以便日后查阅和审计。 对于当期的杂事,合理安排时间,确保不影响对前期问题的处理。可以制定一个工作计划,明确每天的工作任务和进度要求。
2024-09-14
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