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会计经常用到哪些函数?

2022-07-27 08:58
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齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2022-07-27 08:59

SUM函数 “sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思,SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。 语法结构=sum(number1,number2,…) AVERAGE函数 “average”在英语中表示“平均、平均数”的意思,AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。 其语法结构为:=AVERAGE(number1,number2,…) MAX和MIN函数 “max”/“min” 在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。 其语法结构为:=MAX(number1,number2,…) =MIN(number1,number2,…) LARGE和SMALL函数 “large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。 其语法结构为:=LARGE(array,k) (k<n) =SMALL(array,k) (k<n) RANK函数 “rank”在英语中表示“等级、排列”的意思,用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。其语法结构为:=RANK(number,ref,order) count函数 count函数是统计报表中包含数字的单元格个数。 其语法结构为:=COUNT(value1,value2, ...) IF函数 “if”在英语中表示“如果,假设”的意思,用来判断真假值,再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。 其语法结构为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) AND函数 条件判断,括号中条件值均为TRUE,则为TRUE;如果任一个为FALSE,则为FALSE。 语法结构=AND(logical1,logical2, ...) PV函数 基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的一系列将来偿还额的当前总值。 语法结构:=PV(rate,nper,pmt,fv,type) rate 为各期利率。 nper 为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。 pmt 为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。 FV函数 基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。 语法结构=FV(rate,nper,pmt,pv,type) nper即该项投资(或贷款)的付款期总数。 pmt为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。 pv为现值,即从该项投资开始计算时已经入账的款项,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。 type数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。

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2022-07-27
tus表格? 财会常用到的excel函数有:sum求和,sumif带条件求和、vlookup匹配数据、if条件函数等等
2024-05-28
您好,财务较常用到的excel函数:SUMIFS, XLOOKUP, Filter ,IF
2024-03-10
、财会必备技能:一般值的重复判断。 目的:判断“地区”是否重复。 文章图片2 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。 解读: 1、Countif函数是单条件计数函数,作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数;语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。 2、公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")首先用Countif函数统计范围中指定值的个数,然后用IF函数判断,如果值的个数>1,则返回“重复”,否则返回空值。 二、财会必备技能:大于等于15位值的重复判断。 目的:判断身份证是否重复。 文章图片3 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。 解读: 1、从示例中可以看出,所有的身份证号并没有重复值,但为什么公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")的判断结果有重复值?因为在Excel中,能最多存储的数据位数为15位,15位之后的数值全部按“0”处理。对比身份证号,发现判断重复的值都是末尾几个值不同,被按照“0”处理,所以显示重复。 2、公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")中,在Countif函数的判断条件后面添加了“*”(星号),就能得到正确的结果,是因为添加了“*”(星号)之后将原本的数值强制转换为文本,所以得到了正确的结果。 三、财会必备技能:提取出生年月。 目的:从身份证号码中提取出生年月。 文章图片4 方法: 在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。 解读: 1、Mid函数的作用为:从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为:=Mid(字符串,开始位置,长度)。而身份证号中的从第7位开始,长度为8的字符正好为出生年月。 2、Text函数的作用为:根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构为:=Text(字符串,格式代码)。 3、公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函数提取出生年月的8位数字,然后用Text函数将其设置为:XXXX-XX-XX的形式。 四、财会必备技能:计算年龄。 目的:根据身份证号码计算年龄。 文章图片5 方法: 在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。 解读: 1、Datedif函数为系统隐藏函数,其作用为按照指定的类型计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式为:Y:年;M:月;D:日。 2、公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月,然后和当前的(Today())的日期相比,计算相差的年份(Y),暨计算出年龄。 五、财会必备技能:提取性别。 目的:从身份证号中提取性别。 文章图片6 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。 解读: 1、Mod函数的作用为求余数,语法结构为:=Mod(被除数,除数)。 2、身份证号码中的第17位代表的是性别,如果为计数,则为男性,否则为女性。 3、利用Mid函数提取第17位,然后用Mod函数求余数,最后IF函数判断,如果为奇数,返回男,否则返回女。 六、财会必备技能:计算退休时间。 目的:根据身份证号计算退休时间。 文章图片7 方法: 在目标单元格中输入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。 解读: 1、Edate函数的作用为:返回起始日期之前或之后的月份。语法结构为:=Edate(起始日期,月份)。 2、公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中,首先获取出生年月,然后判断性别,如果为男性,则在出生年月的基础上加上720个月(60年),如果为女性,则在出生年月的基础上加上600个月(50年)。暨男同志60岁退休,女同志50岁退休哦! 七、财会必备技能:合同到期时间。 目的:根据实际情况,计算合同到期时间。 文章图片8 方法: 在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3*12)。 解读: Edate函数中,第二个参数为月份,而在“签约时长”中的时间为年份,所以需要*12(乘以12)。 八、财会必备技能:单条件求和。 目的:按“地区”统计销量。 文章图片9 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。 解读: Sumif函数的作用为:统计指定范围内符合条件的和值。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,可以省略求和范围。 九、财会必备技能:多条件求和。 目的:按“地区”中销量大于50的销量和。 文章图片10 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。 解读: Sumifs为多条件求和函数,暨统计符合多条件的下的和值。语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。 十、财会必备技能:计算日期所属季度。 文章图片11 方法: 在目标单元格中输入公式:=LEN(2^MONTH(C3))&"季度"。 十一、财会必备技能:特定条件下的最小值。 目的:计算指定“地区”的最小销量。 文章图片12 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解读: 由于需要多次判断,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。 十二、财会必备技能:特定条件下的最大值。 目的:计算指定“地区”的最高销量。 文章图片13 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解读: 由于需要多次判断,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。 十三、财会必备技能:特定条件下的平均值。 目的:按照“地区”计算平均销量。 文章图片14 方法: 在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。 解读: Averageifs函数为:对条件计算平均值函数。语法结构为:=Averageifs(设置范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。 十四、财会必备技能:多条件计数。 目的:按“地区”统计销量大于50的笔数。 文章图片15 方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。 解读: Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。 十五、财会必备技能:多条件求和。 目的:按“地区”统计销量>50的和值。 文章图片16 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。 解读: Sumproduct函数的作用为:返回对应区域元素乘积的和值。 语法结构为:=Sumproduct(区域1,区域2,……区域N)。 十六、财会必备技能:查询引用。 目的:查询销售员的销量。 文章图片17 方法: 在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 解读: Vlookup函数为查询匹配函数,语法结构为:=Vlookup(查询值,查询范围,返回值列数,匹配模式)。
2023-02-11
同学,你好 都是比较基本的 SUM SUMIF SUMIFS COUNTIF COUNTIFS VLOOKUP
2020-11-09
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