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你好,给一个客户开发票了,但是他们换了个抬头付款,可以确定是一家单位,只是名称变了,请问这种情况怎么处理,如果把钱退回去在重新打的话特别麻烦,又要重新走流程等时间

2023-01-18 14:58
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2023-01-18 15:10

处理这种情况时,要先找到抬头上变更了的原因,有可能是客户之前登记的是个人办公室,现在变更成公司名称,也有可能是客户有意变更抬头名称,因此首先需要与客户联系,进行核实。如果情况是客户之前登记的属于个人办公室,而现在变更为公司名称,一般可以让客户填写变更附表,并加盖红章由公司签字,以此修正发票;但如果客户没有认可之前发票发出之时的抬头,就需要对客户开立新发票,把之前发票作废,然后退钱给客户再开新发票,当然也可以直接在原始发票上做修正,但有可能会造成审核问题,所以建议重新开发票。拓展知识:为了防止不正当开具发票,实施“发票真伪查询”,以防止税务被逃避,税收被虚假报销的情况发生,这对企业发票的开具以及管理有着重要的意义。

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