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购买东西给职工发福利,入账的时候需要哪些附件?

2023-01-22 19:01
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2023-01-22 19:12

首先,购买东西给职工发福利时,在入账时除必备的董事会决议、票据外还需要增加支付凭证、记账凭证、资金调拨审批单以及收支明细。

1、董事会决议:在发放福利的时候,公司应当由董事会作出投票决议,具体的内容和金额应当如实注明,并签署这份文件。

2、票据:票据可应当提供的有收据、发票、行政开具的相应证明、其他支付凭据等,此类文件作为最主要的入账凭证,应当准备齐全,且与董事会决议金额一致。

3、记账凭证:此外,为了确认供应商提供的东西实物和金额相符,还需准备记账凭证,以确保财务科目的准确性。

4、资金调拨的审批单:需要准备资金调拨的审批单,该文件用于确认调出账户余额等金融相关信息,也是入账所必备的文件。

5、收支明细:另外,公司也应当准备收支明细,记录购买物品的合同内容和金额,以及物品的实物明细,确认账务准确性。

入账时候,上述文件为必备文件,仅有这些符合账务实操的证明文件,入账才会更加顺利准确。此外,还需要对外发放物品的范围和人数要有明确的定义,以及留存发放的清单和确认函,以确认职工的发放是有把握的。

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1.营业外收入证明:包括支付的单据、凭证和确认函等,这些文件应能够证明款项的来源和性质,以及为何无法清理。 2.相关法律文书:如果涉及到法律诉讼或仲裁等程序,需要提供相关的判决书、裁决书等法律文件。 3.会计处理记录:详细记录该款项从挂账到转为营业外收支的全过程,包括会计科目的选择、金额的确认等。 4.资金流向说明:说明款项的来源和去向,包括银行账户变动记录、支付凭证等。 5.财务审计报告:如果可能的话,提供由第三方审计机构出具的财务审计报告,以证明该款项转为营业外收支的合理性。 需要注意以下几点: 1.确定营业外收入来源的合法性,确保不存在违法违规行为。 2.分析营业外收入的税务处理,确保符合税法规定,避免产生税务风险。 3.会计人员应对营业外收入进行合理的归类和统计,以反映企业的真实经营状况。
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