首先,购买东西给职工发福利时,在入账时除必备的董事会决议、票据外还需要增加支付凭证、记账凭证、资金调拨审批单以及收支明细。
1、董事会决议:在发放福利的时候,公司应当由董事会作出投票决议,具体的内容和金额应当如实注明,并签署这份文件。
2、票据:票据可应当提供的有收据、发票、行政开具的相应证明、其他支付凭据等,此类文件作为最主要的入账凭证,应当准备齐全,且与董事会决议金额一致。
3、记账凭证:此外,为了确认供应商提供的东西实物和金额相符,还需准备记账凭证,以确保财务科目的准确性。
4、资金调拨的审批单:需要准备资金调拨的审批单,该文件用于确认调出账户余额等金融相关信息,也是入账所必备的文件。
5、收支明细:另外,公司也应当准备收支明细,记录购买物品的合同内容和金额,以及物品的实物明细,确认账务准确性。
入账时候,上述文件为必备文件,仅有这些符合账务实操的证明文件,入账才会更加顺利准确。此外,还需要对外发放物品的范围和人数要有明确的定义,以及留存发放的清单和确认函,以确认职工的发放是有把握的。
1,汇算清缴中需要调增调减的有哪些项目?按多少比例调? 2,应该计入应付职工薪酬~职工福利费的有哪些?公司给员工购买的劳保用品,防疫用品应该计入管理费用福利费还是应付职工薪酬~职工福利费呢?
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9001认证人员到公司来的车费报销等。计入业务费嘛
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