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我们公司采购员采购材料,都是员工先垫付,然后拿到普票或者然后到公司报销的,这种情况怎么办?流程应该怎么走?

2023-03-02 09:47
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-03-02 09:56

答:针对采购材料员工先垫付,然后拿到普票或者到公司报销的情况,可以采用凭证报销流程。首先,采购员要将采购材料的购买凭证交给会计进行审核,确认无误后,再决定是否予以报销,如果确认无误,便可开支凭证,将所报金额以支票形式给予报销人。

为了加强报销流程的完整性,建议企业可以采用第三方的支付工具进行银行代扣,将采购后的金额存放至集中财务系统中,便于企业会计对报销流程进行监督,防止采购材料的浪费和资金问题出现。

拓展知识:现行政府会计凭证报销流程是以“四定一表”为上体系,包括固定报销、普通报销、差旅报销、车辆报销四种报销类型,并附有相关的报销凭证和报销表格,用于向国家有关部门报销。

应用案例:百度公司管理的凭证报销流程大体如下:采购员购买材料后,会计人员审核相关费用,确认无误后,便开具报销凭证,采购员就可以将报销凭证交给上级申请报销,最后会计人员根据采购人员的报销凭证,经审核后,以现金或者电汇的方式进行报销。

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