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老师,我们公司是供应链企业,给大学食堂配送蔬菜和肉的。我们这家子公司在去年9月份成立之前,子公司的老板买了两辆冷藏车,不过是落户在了我们集团其中一家分公司名下。因为实际是我们这家子公司老板出的钱,也实际是我们在使用,所以我们跟落户的那家分公司签了租车协议。今年这两辆冷藏车要支付保险费和车辆年检费,我们公司是用老板的私卡转钱到集团的法人私卡上,由法人又转到落户的那家公司来支付保险费和车辆年检费的。请问我这边内账该怎么做账?

2025-09-09 01:40
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-09-09 03:50

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-09 03:54

您好,内账就把这俩冷藏车当子公司实际在用的车(虽然户口在分公司),今年老板用自己私卡转钱给集团法人私卡,再由法人转给分公司付保险和年检费,本质上就是子公司该花的钱但老板先垫了——做账时直接借记“管理费用-车辆保险费/年检费”(按实际费用金额,比如保险费5000%2B年检费2000=总共7000元),贷记“其他应付款-老板”(金额也是7000元,表示子公司欠老板这笔垫付款);如果之前买车时老板垫的钱没单独处理,内账里也可以把车当子公司长期用的资产(比如记“长期待摊费用”或“使用权资产”,按买车总价分摊),但今年重点是费用,直接记费用%2B欠老板钱就行,不用管钱咋从老板私卡转到法人再到分公司的中间过程(内账看实质:车是子公司用,钱是子公司该付,老板先垫了所以记欠款)

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快账用户5540 追问 2025-09-09 08:29

老师,意思就是,我做支付车辆保险费和车辆年检费的时候,就直接入子公司的费用,借:管理费用-车辆保险费,然后再跟老板挂往来吗?以后项目结束了,子公司是要还钱给老板的吗?但是有个问题,老板的这张私卡,其实也是用于公司特殊业务开支的,像那种不能走公账支付的,就是用老板那张私卡支付的

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齐红老师 解答 2025-09-09 08:34

 您好,内账直接借“管理费用-车辆保险费/年检费”(按实际费用金额,比如保险5000%2B年检2000=共7000元),贷“其他应付款-老板”(7000元),表示子公司承担费用但钱是老板垫的;以后要不要还看老板要求——若老板要钱就还(比如从公账转老板私卡),若不要就挂着;老板私卡既用于公司特殊开支(如走不了公账的业务),又垫了这笔车费用,内账重点是把费用和欠款记清楚,不用管钱具体从哪个卡出。

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学员您好!其他业务收入是对的,保留内部租赁合同、收款凭证、费用分摊依据等备查。
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这个保险不能税前扣除调增就可以
2022-05-23
将以前年度损益调整科目余额转入利润分配 - 未分配利润。 从今年起按正常折旧政策对车辆折旧,计入相应成本或费用科目。
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同学你好 那这个没办法 只能协商 他们不愿意开那就没有办法了
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