备份出口退税的退税资料，比如采购合同，送货单，销售合同，报关单。一个报关单是3月出口的，销售合同是2月的，采购合同是1月的，而我们的采购合同的货物，其实还没有全部报关出口完，这样我备份资料是怎么存放呀？需要对应报关单不？还是只需要按月份装订？

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