演示账套

电子发票，打印出来了，还要保留电子文件吗

2023-07-02 17:35

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

免费咨询老师（3分钟内极速解答）

2023-07-02 17:40

你好对的，是的，是这么做的

快账用户1842 追问 2023-07-02 17:41

不保留得不得行

齐红老师解答 2023-07-02 17:42

接收方取得数电票报销入账归档的，第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。给大家总结如下： 1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。 2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

快账用户1842 追问 2023-07-02 17:43

不是全电发票，是电子普通发票。

齐红老师解答 2023-07-02 17:50

重点1：电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。重点2：报销管理系统要有经办、审核、审批等必要流程，且能防止重复入账三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账。重点3：电子凭证以纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。