什么叫做查账，是不是就是翻凭证然后用一个系统导出公司的业务处理

我新入职一家公司，之前一直都是手上没有看见进项发票，系统有就先勾选抵扣，然后账上也不做账，导致现在财务软件里每月销项税额-进项税额跟实际申报表上的不致，这个怎么处理啊？我查了从建立财务软件就一直这样操作的，如果要查找差异是个大工程，我能不能把差异一次处理了

想知道以下操作是怎么做的，这边操作之后弄不了具体操作步骤如下：1.先在软件中添加一张凭证；2.点击电脑【开始】-【所有程序】-【T3系列管理软件】-【T3】-【用友通系统工具】或【T3系统工具】；3.账套主管身份登录需要导出数据的账套，点击【数据导入导出】；4.点击左侧的【总账系统】前的‘+’，选中里面展开的【凭证】；5.接着点击【添加】将此【凭证】选择到右侧的【已选项目】中；6.先点击右侧选项中的【用友通数据导出Excel文件】，将一开始填入的凭证导出；7.然后以导出的Excel文件为模板，将要导入的【凭证】信息填入，保存Excel；8.最后以需要导入的账套身份重新登录系统工具，点击右侧选项中的【外部Excel文件数据导入到用友通】，将已填好的凭证导入。说明：（1）做此操作前请先备份数据；（2）现有模板一般默认存放在【UFSMARTT3系统工具Excel导入导出文件】中，最好导出一条【凭证”信息作为新的模板来使用。

想知道以下操作是怎么做的，这边操作之后弄不了具体操作步骤如下：1.先在软件中添加一张凭证；2.点击电脑【开始】-【所有程序】-【T3系列管理软件】-【T3】-【用友通系统工具】或【T3系统工具】；3.账套主管身份登录需要导出数据的账套，点击【数据导入导出】；4.点击左侧的【总账系统】前的‘+’，选中里面展开的【凭证】；5.接着点击【添加】将此【凭证】选择到右侧的【已选项目】中；6.先点击右侧选项中的【用友通数据导出Excel文件】，将一开始填入的凭证导出；7.然后以导出的Excel文件为模板，将要导入的【凭证】信息填入，保存Excel；8.最后以需要导入的账套身份重新登录系统工具，点击右侧选项中的【外部Excel文件数据导入到用友通】，将已填好的凭证导入。说明：（1）做此操作前请先备份数据；（2）现有模板一般默认存放在【UFSMARTT3系统工具Excel导入导出文件】中，最好导出一条【凭证”信息作为新的模板来使用。

我是在代账公司，每个月对方就提供支出费用和收到的余额，然后让我做凭证，他们没有用银行存款，所以我全部做现金，导致现金负数怎么处理

一笔款项是2020年12月21日开具的发票，然后这笔款项实际是没有支付给我们公司的，我翻账本查找到2020年12月31日记账凭证做了现金付，记账凭证后面也没有附件，这个情况要怎么处理呢