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老师,我是一家常鑫运输公司的内账会计,一般人,2个老板合伙。其中一个兼公司出纳。去年5月开始运营,有一个兼职会计做到8月份就走了。一直空着,我是去年11月中旬开始接手的。老板告诉我,先不管前面的账。公司一个公账,一个私账。那个私账就是公司的库存现金,我就按照自己的思路一直做到现在。我整理了一下,发现了她现金为什么成负数了。刚开始成立时,两个老板都往公账里投钱吧,一个老板备注了注册资金,有的写了往来,还有空着的。另一个老板兼出纳的也备注了注册资金,往来,备用金和转账。是五花八门。那个兼职的会计也做了实收资本,其他的全部算作往来款用其他应付款科目。5一6月份没有发生司机的费用开支,从7月份开始有司机的费用开支,她就一笔写现金费用开支,结果现金就成负数了

2023-08-30 10:01
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-08-30 10:03

你好!负数现金是外账还是内账的?

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:05

内账,我公司的外账是给代账公司做的。

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齐红老师 解答 2023-08-30 10:11

你好!应该是有两个可能,一是兼职出纳自己垫付了钱,第二是有收款没有记账

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:11

老板,其实,我的理解是:他们备注的往来,转账和备用金都是他们投进来的钱。据我了解她们各占一半。

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齐红老师 解答 2023-08-30 10:14

你好!没有钱怎么付款?应该是有差错,需要核对一下

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:14

5一6月份还没有开始收款。

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齐红老师 解答 2023-08-30 10:15

你好!那就是有垫付款

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:17

垫付的意思,是要还的吗?

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齐红老师 解答 2023-08-30 10:19

你好!不一定,看看是不是投资款

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:20

老师,可以这样做吗?她们的钱都算做投入吧。

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齐红老师 解答 2023-08-30 10:22

你好!这需要和老板确定一下,投资款一般是不换的,还要看各自的股份比例

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:27

各自占股百分之五十。

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齐红老师 解答 2023-08-30 10:31

哪一个老板投线另一个也应该投同样的钱若果按实收资本的话,所以先找两个老板确认一下,是投资款还是借款

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:36

那他之前的账没有设置库存现金这个科目,之前兼职会计从7月一8月司机费用开支就是负数,、9月一10月没有做账一直空着。

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:36

那我怎么交代呢?

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齐红老师 解答 2023-08-30 10:41

你好!如实说就可以,看看有没有转款单据没有给你,你没有和之前的会计办理交接吗

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快账用户8238 追问 2023-08-30 10:51

办理了。出纳老板5月一7月注册95w万元,往来款924963.4元,总计投入1874963.4元。熊总老板5月一7月注册679052元,往来款1300978.4元,总计投入1980030.4元。这些数据都有单据,金额也对上了。

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齐红老师 解答 2023-08-30 10:58

你好!没有交接余额吗?现金余额交接份时候没有实际盘点吗?

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快账用户8238 追问 2023-08-30 11:00

没有,交接余额,也没实际盘点

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快账用户8238 追问 2023-08-30 11:01

我是从23年1月开始用库存现金这个科目做的,没有期初数据

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齐红老师 解答 2023-08-30 11:01

你好!下次记住交接有货币资金或存货的时候需要实际盘点和账面余额核对,差额你先做其他应收款吧

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