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某公司所有销售不准欠款,一日,销售发货的收款员交表时,一周的发货收入6万,交存款单4万,交客户的返利单0.5万,返利单上只有业务员和销售经理签字,总经理没签字,还有1.5万由客户打的欠条1.5万,有业务员签字,总经理曾经电话批示过。 老师,请问这个内控有什么问题,如何解决

2023-11-08 08:28
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-11-08 08:31

1.销售收款流程不规范:公司规定销售不准欠款,但实际操作中存在客户打欠条的情况。这可能导致坏账和欠款无法收回的风险。解决方案是制定严格的销售收款流程,包括在销售合同中明确付款方式和期限,以及在发货前确保客户已经支付了全部款项。 2.返利审批流程不健全:返利单上只有业务员和销售经理签字,没有总经理的签字。这可能导致返利审批流程不健全,存在虚报、漏报的风险。解决方案是建立完善的返利审批流程,包括在返利单上注明返利原因、金额等信息,并由业务员、销售经理和总经理等多级审批。 3.客户信用管理不到位:对于客户的欠款情况,仅凭业务员和总经理的电话批示就允许客户打欠条。这可能导致客户信用管理不到位,存在坏账风险。解决方案是建立客户信用管理制度,对客户进行信用评估,并根据评估结果制定相应的销售策略和收款措施。 4.内控监督机制不足:对于销售收款的内控管理,缺乏有效的监督机制。这可能导致内控执行不力,存在违规操作的风险。解决方案是建立完善的内控监督机制,包括定期对销售收款流程进行审计、对返利单等资料进行存档备查等措施。

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1.销售收款流程不规范:公司规定销售不准欠款,但实际操作中存在客户打欠条的情况。这可能导致坏账和欠款无法收回的风险。解决方案是制定严格的销售收款流程,包括在销售合同中明确付款方式和期限,以及在发货前确保客户已经支付了全部款项。 2.返利审批流程不健全:返利单上只有业务员和销售经理签字,没有总经理的签字。这可能导致返利审批流程不健全,存在虚报、漏报的风险。解决方案是建立完善的返利审批流程,包括在返利单上注明返利原因、金额等信息,并由业务员、销售经理和总经理等多级审批。 3.客户信用管理不到位:对于客户的欠款情况,仅凭业务员和总经理的电话批示就允许客户打欠条。这可能导致客户信用管理不到位,存在坏账风险。解决方案是建立客户信用管理制度,对客户进行信用评估,并根据评估结果制定相应的销售策略和收款措施。 4.内控监督机制不足:对于销售收款的内控管理,缺乏有效的监督机制。这可能导致内控执行不力,存在违规操作的风险。解决方案是建立完善的内控监督机制,包括定期对销售收款流程进行审计、对返利单等资料进行存档备查等措施。
2023-11-08
您好!正在为您解答,请稍后~
2023-02-17
你好,正在解答中请稍等
2023-01-07
你好请把题目完整发一下
2023-02-28
一、关于工抵货物收入开票的请示 致:财务总监XXX 尊敬的财务总监: 您好!现将一笔特殊收入的开票事宜向您请示如下: 今日收到一笔转入地产公账的款项,备注为“工抵A物业管理处的货物收入”,该款项由做账会计收取,并安排我开具发票。我向A物业管理处核实合同情况,对方称因属于小额零星交易,未签订正式购销合同,仅提供了自行制作的Excel销售清单作为交易凭证。 考虑到无正式合同支撑,仅以自制清单作为开票依据,可能存在虚开发票的税务风险,特向您请示该笔业务是否可以开票。若您确认同意开票,为规避后续风险,恳请您出具书面情况说明并签字确认,以便后续合规留存归档。 恳请您予以批示,感谢您的指导! 请示人:XXX(物业借调地产开票员) 日期:XXXX年XX月XX日 二、情况说明(财务总监签字版) 关于A物业管理处工抵货物收入开票的情况说明 今有A物业管理处通过工抵方式产生的货物销售收入一笔,该款项已足额转入公司公账,具体信息如下: 1. 收款金额:XXX元 2. 款项性质:工抵货物收入 3. 交易凭证:A物业管理处提供的自制Excel销售清单(清单编号:XXX) 经核实,该笔交易真实存在,虽未签订正式购销合同,但属于小额零星日常业务范畴,符合公司实际经营情况。现同意开票员针对该笔收入开具相应发票,发票信息按实际交易内容填写。 本情况说明用于明确该笔开票业务的审批意见,若后续因该笔开票业务产生任何税务或法律风险,由公司承担相应责任。 审批人签字:XXX 日期:XXXX年XX月XX日 附件:A物业管理处Excel销售清单复印件
2025-10-19
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