老师，公户转账给行政的备用金用于平时的零星支出，如果她用备用金了，还是让她写费用报销单，拿给领导签字？只是不用再转账给她了，行政减少备用金就可以对吧？那这个报销单还有盖一个银行付讫章是吗？

岗位职责划分可以帮我捋一捋吗？现在公司有个行政，和一个财务我，平常购买东西都是她负责吧，我只负责报销和和出纳这块，还有合同管理，外账有外包了，买水零食这些还说给我管呢？我说这是行政的事，

行政的职责： 物品采购：根据公司的实际需要，行政应负责公司的日常物品采购，如文具、清洁用品、设备维护等。 文件管理：行政应负责公司的文件资料管理，包括文件的收发、存档和整理等。 接待工作：行政应负责公司的来访接待工作，如接待客户、安排会议等。 办公室管理：行政应负责公司的办公室管理，包括环境卫生、设备维护等。 其他行政事务：如员工福利、活动组织等。 财务的职责： 财务记录：财务应负责公司的财务记录，包括收入、支出、成本等。 税务申报：财务应负责公司的税务申报，包括增值税、所得税等。 资金管理：财务应负责公司的资金管理，包括现金、银行账户管理等。 成本控制：财务应负责公司的成本控制，包括预算编制、成本控制等。 其他财务事务：如投资分析、财务规划等。 基于您提到的“合同管理”和“出纳”工作，这些似乎更符合财务的职责范围。合同管理涉及到公司的经济利益和法律责任，需要保证合同内容的准确性和合规性；而出纳则是公司财务流程中的重要环节，需要确保资金流动的准确性和安全性。 对于“买水零食”等杂务工作，如果公司规模较小或人员有限，可以考虑由行政或财务兼职处理。但如果公司规模较大或需要更加规范的管理，建议将这些工作分配给专门的员工或部门负责，以提高工作效率和质量。

好咧，谢谢老师

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老师还有个问题，行政购买东西用了备用金，有的是办公费或者福利费是不是得分开写报销单，同类型的就全部汇总写在一个报销单上？同类型的累计本月所有的支出写在一个报销单可以不