老师，我们公司10年前有位股东跟公司借款200万，借款合同注明此款留在公司用作陈XX的股金。实际上这笔款没有转出也没有转入。但会计已经做了往来款。请问现在想注销这份合同和往来款的挂账，怎么处理？

有类似股东会决议的模版吗？不会拟写。需要所有股东签名吗？

同学你好，有限公司不用开股东会，只要有股东签字就可以了，股东会决议： XXXXX公司 股东会决议 时间 ： 年 月 日 地点 ：公司会议室 会议性质 ：第一次股东会议 出席人员 ：全体股东（ ， ， ， ） 会议召集及主持人： 会议内容 ： 关于同意组建“XXX有限公司”事宜 依照《公司法》和《公司章程》的规定，经全体股东表决通过如下决议： 一、同意由XXX，XXX和XXX共同出资组建XXX有限公司，公司注册资本为人民币 万元，其中： XXX公司以货币形式出资人民币 万元，占注册资本的 % ; XXX以货币形式出资人民币 万元，占注册资本的 % ; XXX以货币形式出资人民币 万元，占注册资本的 % ; XXX以货币形式出资人民币 万元，占注册资本的 % 。 二、同意选举XXX为公司执行董事、法定代表人；XXX为公司总经理；XXX为公司监事。 三、同意公司经营范围为“XXX（在资格证书许可范围内经营）；XXX;XXX。” 四、同意公司生产经营场所设在“XXXXXX” 五、同意公司经营期限为二十年，自公司登记机关批准成立之日起计算。 六、同意股东各方共同制定的公司章程并履行各自的出资义务，公司成立后向全体股东签发出资证明书。 七、同意委托XXX根据有关法律法规的规定办理公司设立登记相关手续。 全体股东签字、盖章： 法人股东： XXXXXX公司 法定代表人： 自然人股东： 年 月 日

老师，那像我这种只是同意撤消该笔借款合同的债权债务，同意该笔往来款前期会计差错处理。这样写吗？就写这一句话，让股东签字就可以了是吗

同学你好，因为是股东借款，且有10年了，这个款项，在税务上视同分红哦，会有个税的问题，写个股东会，是给税务局看的，但是个税应该是有了，只能是向税务证明有这么回事，账务，你看税务如何处理，你们公关一下，税务局不查你们，你们就按差错处理，账务处理的事，不用写在股东决议上，你们处理就好了，如果不行，那只能按股东分红进行会计处理了，

只有一份合同，资金实际没有从公司转出去，另一个人也没有转入公司