参考这个 采购预付款的操作流程是怎样的,采购预付款有哪些相关的手续是值得关注的。以下是我为大家整理的关于采购预付款审批流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购预付款审批流程 第一步:采购提出预付款申请。 采购员在遇到需要预付款的时候,会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统,没有跟进销存系统进行结合。所以,这个预付款申请的话,需要采购手动提出。 一般采购员会填写一张预付款申请单,有相关领导签字确认以后,拿到财务,让财务人员付款。财务人员看到这张预付款申请单的时候,在系统中输入相关的单据内容,并进行付款。 在系统中操作的时候,要注意两个问题。 一是单据类型的选择。为了与其他正常付款进行区别,在财务管理系统中,一般为预付款业务设置了一个特殊的的单据,即“预付款单据”。这个单据跟其他单据的区别在于,系统在开立普通付款单的时候,会去查询这个预付款单据,看看有没有未结账的预付款单,若有的话,则会提示用户。其实,从财务管理上来说,预付款跟其他付款也有一定的区别。因为预付款是其他的资产,而不是负债。所以,无论从实际操作上来考虑,还是从财务理论上来说,把两者进行分开都是非常有必要的。有些财务管理系统,在单据上不做区别,但是,会有一个付款类型字段来进行分类。道理也是一样的。 二是最好在注明具体的采购定单号。因为财务管理系统没有跟其他的系统相关联,所以,预付款单只能够财务部门自己开立。在这开立的过程中,要注意写明具体的采购定单号码。这主要是为了后续冲销作业的方便。因为在冲销的过程中,一般都是要对应到具体的采购定单上,而不是只要供应商对,什么采购定单都可以冲销的。若在这里注明采购定单的话,那在冲销业务的时候,就可以一目了然的知道,这张预付款单是针对哪张采购单的。用户在选择的时候,就会非常的方便。 最后,还要注意一点,就是这张预付款单据的冲销状态。刚开立预付款单据的时候,这张单据的冲销状态显示为“未冲销”。这个字段一般不能手工维护,而是根据下面的冲销业务进行自动的更新。 第二步:付款单录入。 到了实际付款的时候,采购人员在填写付款申请的时候,一般会提交多张单据。如公司采购单、公司收货单、供应商发票。若有预付款单的话,也会附上预付款单据。这里要注意一点,就是发票的问题。现在大部分企业的操作习惯是,供应商在收到预付款的时候一般不开发票,而是要等到货款结清的话,一次性开发票。当然,具体如何操作,还是要企业跟供应商之间进行协商。若有多张发票的时候,为了后续稽核的方便,则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码。 预付账款一般适用于什么的采购 采购过程当中需要预付账款的有以下几种情况: 1.工程类采购,无论是大型工程还是小型工程,预付账款是必须的; 2.产品是定制的,因为采购的时候很多是根据自己公司的需要定制的产品,这个产品并不是常规的产品,对方是根据你得跟需求重新进行设计的,这个是需要预付账款; 3.卖方市场占主导,也就是说,我们采购的这个产品市场上非常非常的少,就在卖房这里面有其他地方没有,那卖方具有一定的唯一性,你只有从他这里购买,正常都会收取预付账款; 4.还有一点和上面一点比较相似,虽然这个产品不是唯一性,但是每个品牌在各个地方都有地方保护主义,在当地有一定的垄断作用,对方会要求预付款; 5.采购物品金额比较大,为了彼此交易安全,或者卖方会考虑到你的账期问题,需要预付款; 6.供应商不在当地在外地,那么供应商不会在没有任何预付款的情况下就给你发货的,长期合作也许不会,但是第一次合作绝对是需要预付款的甚至全款;
请问,项目的分包发票,应该走什么流程到财务这里?就是这个进项发票怎么管控比较好?谢谢
老师好,请问如果想与下游采购商对账的话,我们应该怎么走对账流程啊?
老师您好请问营业执照遗失要怎么申请补办?具体流程怎么走?谢谢老师!
请问一下采购预支申请流程要怎么走比较好
老师,请问餐饮管理公司,下面设立十个子公司的话,怎么走资金流业务流比较好
老师账上欠工资,可以用现金收款把工资发了吗
针织面料也是包涵在服装面料里面,然后 她报关单针织面料。提单服装面料
退货的分录必须是右边答案这样录是吗?左边这样不行吗?
老师 小规模公司 第二季度 专票和普票合计开票金额不到30万元,普票那部分是不是不交增值税
老师,对方发过来一份合同说提前订货的,不是正式合同?那这样签两份合同有必要吗?
你好老师 固定资产的账面价值是扣除折旧的金额吗
流片加工开票的商品编码是什么
老师,丧失出资股权的时间是多久 是从发出书面催缴之后的60日吗 也就是2025年11月30日丧失吗
老师营业执照地址变更以后,如何做税务变更
老师好,我21年通过了税一考试,22年也通过了财务与会计,如果今年没过3门,是不是明年考试就会作废21年考的?