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老师 我们有一部分货品是给推广的 我们这边的工作人员会指定相关的商品给推广 我们公司根据工作人员录入的给推广的货品打印出来快递单子 然后我们打包发货给推广 我们是免费给他们的 具体就是这个流程 然后老板让我统计出来每个月给推广一共多少成本 您看看如何优化 使得程序简单 便于统计 目前我要是统计的话得根据表格的名称 找出对应的价格这么去统计 其实是挺繁琐的 流程的和统计简便如何优化 麻烦老师给解答一下吧

2024-04-19 11:41
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-04-19 11:44

1. 建立统一的货品数据库 货品信息整合:将所有货品信息(包括名称、价格、库存等)整合到一个统一的数据库中。 唯一标识:为每个货品分配一个唯一的标识码,便于快速检索和统计。 2. 优化推广货品指定流程 电子表单:使用电子表单来记录工作人员指定的推广货品,自动关联到数据库中的货品信息。 实时验证:在指定推广货品时,实时验证库存和价格信息,避免错误录入。 3. 自动化快递单打印与发货流程 自动关联:当推广货品被指定后,系统自动关联数据库中的价格信息,并生成快递单。 批量打印:支持批量打印快递单,提高打印效率。 发货跟踪:集成发货跟踪系统,实时了解发货状态。 4. 成本统计自动化 实时统计:每当有新的推广货品被指定并发货时,系统自动统计成本。 报表生成:定期生成成本统计报表,展示每个月给推广的成本。 数据分析:利用数据分析工具,分析成本变化趋势,为决策提供支持。 5. 员工培训与反馈机制 员工培训:对工作人员进行新流程的培训,确保他们能够快速适应并熟练操作。 反馈机制:建立反馈机制,收集员工对新流程的意见和建议,不断优化流程。 6. 技术选型与系统集成 选择适合的技术:根据公司的技术栈和预算,选择适合的技术和工具来实现上述优化。 系统集成:确保新系统与现有系统能够无缝集成,避免数据孤岛。

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快账用户7375 追问 2024-04-19 11:48

这个通过哪个来实现 我们目前只有表格 再就是erp

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齐红老师 解答 2024-04-19 12:04

那你就用erp来做就可以了

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快账用户7375 追问 2024-04-19 12:42

但是erp是进销存系统 这个无法实现吧

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齐红老师 解答 2024-04-19 12:48

那你只能用表格来自己操作

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快账用户7375 追问 2024-04-19 12:54

用表格怎么简化提高效率呢

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齐红老师 解答 2024-04-19 13:01

使用VLOOKUP或INDEX和MATCH函数:在Excel中,您可以利用这些函数根据货品的唯一标识符(如货号)自动查找返回对应的价格。这样,您只需在一张表格中输入推广货品的信息,另一张表格就会自动显示总成本。 创建数据透视表:数据透视表是Excel中非常强大的工具,可以帮助您快速汇总和分析数据。您可以根据推广货品的别、时间等维度创建数据透视表,以便更直观地查看成本分布和趋势。 使用条件格式化:利用条件格式化功能,您可以根据成本数据设置不同的颜色或图标,以便快速识别哪些货品的成本较高或较低。

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快账用户7375 追问 2024-04-19 13:12

老师 您给说的挺好 但是我不会 可以您的微信您给示范一下吗

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齐红老师 解答 2024-04-19 13:15

公司不让私下联系学员哦 不好意思

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快账用户7375 追问 2024-04-19 13:16

那如何操作 直接不会

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齐红老师 解答 2024-04-19 13:23

这个得学习Excel函数公式的

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1. 建立统一的货品数据库 货品信息整合:将所有货品信息(包括名称、价格、库存等)整合到一个统一的数据库中。 唯一标识:为每个货品分配一个唯一的标识码,便于快速检索和统计。 2. 优化推广货品指定流程 电子表单:使用电子表单来记录工作人员指定的推广货品,自动关联到数据库中的货品信息。 实时验证:在指定推广货品时,实时验证库存和价格信息,避免错误录入。 3. 自动化快递单打印与发货流程 自动关联:当推广货品被指定后,系统自动关联数据库中的价格信息,并生成快递单。 批量打印:支持批量打印快递单,提高打印效率。 发货跟踪:集成发货跟踪系统,实时了解发货状态。 4. 成本统计自动化 实时统计:每当有新的推广货品被指定并发货时,系统自动统计成本。 报表生成:定期生成成本统计报表,展示每个月给推广的成本。 数据分析:利用数据分析工具,分析成本变化趋势,为决策提供支持。 5. 员工培训与反馈机制 员工培训:对工作人员进行新流程的培训,确保他们能够快速适应并熟练操作。 反馈机制:建立反馈机制,收集员工对新流程的意见和建议,不断优化流程。 6. 技术选型与系统集成 选择适合的技术:根据公司的技术栈和预算,选择适合的技术和工具来实现上述优化。 系统集成:确保新系统与现有系统能够无缝集成,避免数据孤岛。
2024-04-19
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