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在电子税务局发票查询取得的发票,发现有很多发票员工报销时并未附上,请问如何规范?现在都是电子发票的情况下,如何避免员工二次使用电子发票报销的情况?两个问题,注意第二个问题,除了建立台账这样的费力的解决办法之外,是否还有更优的解决办法?期待高手解答

2024-05-11 10:27
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-05-11 10:31

同学你好 一、规范员工报销发票 1.制定明确的报销政策和流程:确保员工清楚了解哪些发票可以报销,如何报销,以及报销的时间和频率等。 2.教育和培训:定期对员工进行报销政策和流程的培训,确保他们了解并遵守相关规定。 3.审核机制:设立专门的审核人员或团队,对员工的报销申请进行逐一审核,确保所有发票都符合报销政策,并且都已附上。 二、避免员工二次使用电子发票报销 1.使用电子发票管理软件:这类软件可以批量收集发票并处理相关报销事项,有助于降低财务人员的工作量。软件通常具有自动去重功能,可以避免员工二次使用电子发票报销。 2.Excel表格登记:如果公司规模较小或尚未实现会计档案电子化,可以使用Excel表格来登记每张电子发票的信息,如发票号码、发票代码、发票金额等。在表格中设置重复录入相同发票号码时高亮显示的功能,以便对重复发票信息进行提醒。 3.设定报销时间限制:规定员工在收到发票后的一定时间内必须提交报销申请,超过时间则不予报销。这可以促使员工及时提交发票,并降低他们保存发票以备后用的动机。 4.财务专设邮箱收取发票:如果公司制度比较完善,可以注册一个专门的财务邮箱来收取发票。员工在申请开票时,留下这个专设邮箱作为发票接收地址。这样可以确保所有发票都统一由财务部门收取和管理,减少员工自行处理发票的机会。

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快账用户1781 追问 2024-05-11 10:33

很全面,感谢。看来没有简便方法了

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快账用户1781 追问 2024-05-11 10:35

电子发票管理软件是收费软件吗

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齐红老师 解答 2024-05-11 10:36

是的 这个是收费的哦 自己可以百度购买

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快账用户1781 追问 2024-05-11 15:25

感谢老师全面解答

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齐红老师 解答 2024-05-11 15:31

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同学你好 一、规范员工报销发票 1.制定明确的报销政策和流程:确保员工清楚了解哪些发票可以报销,如何报销,以及报销的时间和频率等。 2.教育和培训:定期对员工进行报销政策和流程的培训,确保他们了解并遵守相关规定。 3.审核机制:设立专门的审核人员或团队,对员工的报销申请进行逐一审核,确保所有发票都符合报销政策,并且都已附上。 二、避免员工二次使用电子发票报销 1.使用电子发票管理软件:这类软件可以批量收集发票并处理相关报销事项,有助于降低财务人员的工作量。软件通常具有自动去重功能,可以避免员工二次使用电子发票报销。 2.Excel表格登记:如果公司规模较小或尚未实现会计档案电子化,可以使用Excel表格来登记每张电子发票的信息,如发票号码、发票代码、发票金额等。在表格中设置重复录入相同发票号码时高亮显示的功能,以便对重复发票信息进行提醒。 3.设定报销时间限制:规定员工在收到发票后的一定时间内必须提交报销申请,超过时间则不予报销。这可以促使员工及时提交发票,并降低他们保存发票以备后用的动机。 4.财务专设邮箱收取发票:如果公司制度比较完善,可以注册一个专门的财务邮箱来收取发票。员工在申请开票时,留下这个专设邮箱作为发票接收地址。这样可以确保所有发票都统一由财务部门收取和管理,减少员工自行处理发票的机会。
2024-05-11
建立发票台账:设置专门的电子发票台账,记录每张发票的关键信息,如发票号码、金额等,报销时进行核对。
2024-05-11
同学你好 你的问题是什么?不完整吧
2021-05-28
你好同学,:1.公司为商贸公司,允许采购价高于销售价销售的,商业目的合理就行,2.货物已到仓库,但对方暂未开票,月初你公司可以提前先开票,等待月中或者月末取得发票,3.所得税按季缴纳,不可以可以前三季度均按亏损报4.员工出差,行程单报销,如果没有行程单,可用电子发票或者普通发票能报销6.资金占用费发票即利息支出发票,可以正常入账,业务真实没风险,7.货物在运输途中,损耗属于正常,计入成本就行了
2020-11-03
问题 1 满足收入确认条件时,按报关单金额在报关当月确认收入,借记 “应收账款”,贷记 “主营业务收入”,后续将发票作为附件。 问题 2 收入确认:不符合收入确认条件,不能确认收入,已确认的需冲回。 避免及解决:加强风险评估,购买出口信用保险,在合同中约定不可抗力条款。 问题 3 委托加工时按正常流程核算,贴牌销售满足条件时按合同价格确认收入,借记 “应收账款” 等,贷记 “主营业务收入” 并结转成本。 问题 4 提前确认收入:不建议提前确认,如有特殊情况需有完整证据链,按正常分录处理,但存在风险。 进项发票:应合法获取,可与供应商协商安排发票开具时间,加强发票管理,不能通过违法手段获取。
2025-04-01
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