同学你好 一、规范员工报销发票 1.制定明确的报销政策和流程:确保员工清楚了解哪些发票可以报销,如何报销,以及报销的时间和频率等。 2.教育和培训:定期对员工进行报销政策和流程的培训,确保他们了解并遵守相关规定。 3.审核机制:设立专门的审核人员或团队,对员工的报销申请进行逐一审核,确保所有发票都符合报销政策,并且都已附上。 二、避免员工二次使用电子发票报销 1.使用电子发票管理软件:这类软件可以批量收集发票并处理相关报销事项,有助于降低财务人员的工作量。软件通常具有自动去重功能,可以避免员工二次使用电子发票报销。 2.Excel表格登记:如果公司规模较小或尚未实现会计档案电子化,可以使用Excel表格来登记每张电子发票的信息,如发票号码、发票代码、发票金额等。在表格中设置重复录入相同发票号码时高亮显示的功能,以便对重复发票信息进行提醒。 3.设定报销时间限制:规定员工在收到发票后的一定时间内必须提交报销申请,超过时间则不予报销。这可以促使员工及时提交发票,并降低他们保存发票以备后用的动机。 4.财务专设邮箱收取发票:如果公司制度比较完善,可以注册一个专门的财务邮箱来收取发票。员工在申请开票时,留下这个专设邮箱作为发票接收地址。这样可以确保所有发票都统一由财务部门收取和管理,减少员工自行处理发票的机会。
某大学会计学专业毕业的张某,担任一家电子元器件经销企业(宏达电子)的会计主管。宏达电子的投资人兼总经理李明君创办该企业已经三年,年营业规模已经达3000万元,公司业务基本走上正轨,因此,他将更多精力放到了公司业务拓展和公司宏观管理等重大事项上。2018年7月份,李明君要求会计主管张某将2018年前半年报表(截止2018年6月30日的经济业务)呈报给自己,阅读后发现利润不像自己想象的那么多,提出以下疑问:(1)公司于6月10日已经收到甲企业采购货物款项500万元,并且7月10日已经向对方提交货物,为什么没有将这500万元计入利润表?(2)6月份的员工薪酬共计60万元,预计7月20日才会实际支付,为什么尚未支付就已经作为费用计入了利润表?2.要求(1)如果你是会计张某,如何解答上述疑问?(2)请分析6月10日预收到销货款500万元、6月份员工薪酬60万元两个事项,采用复式记账方法,最终应该分别在什么报表及报表项目得到体现。
老师我即将去建筑公司,新成立的,有关增值税问题请教一下,咨询别的建筑公司,他们说每个月控制税负率2-3%左右,来确定主营业务成本一般计税。 老师我之前在房产不了解,建筑行业这块,咨询另一个公司,他们说分包方给了发票就入成本,有的时候这个月不用交税,进项多,就留底,等到那个月收入超过了,就缴纳?我原来同事说得每个月均衡着来,我要不税务局顶上了,查账不好了。我都不知道听谁的了,没有实际账可以借鉴,老师我们地处山东!这种情况我该怎么办? 还有我入成本科目的时候,按照新的会计准则?入什么科目!工程施工是不是老科目了,还有只要取得了进项发票我就直接入成本吗?还是按照同事说的留着均衡一下成本,每个月需要认证啊?还是按照一定完工百分比来确定成本?还是有了进项发票就入账认证,然后留底啊?那个不知道听谁的,写个公司新的,我也没有注意了,不太会弄? 老师这方面的实操吗?我看好几个实操您给我推荐下!那个际用的到的! 建筑行业控制税负率吗? 老师!如果预收了一笔建设单位给的款,用不用预交税金啊!如果不用怎么入账,如果用的话,税务申报我填到什么哪个位置啊? 就是先预付给一部分,我们建筑方如果开票给建设单位?
有几个问题想咨询下:1.公司为商贸公司,允许采购价高于销售价销售吗,2.货物已到仓库,但对方暂未开票,月初我公司是否可以提前先开票,等待月中或者月末定取得发票,3.所得税按季缴纳,是否可以前三季度均按亏损报,实际为盈利,等待12月31日统一计提,并在来年按时缴纳,4.员工出差,行程单报销,如果没有行程单,只有比如去哪儿网或者携程的电子发票或者普通发票能报销吗,5.年薪领导,比如30万,如何避免缴纳过高个税,这个问题可能有点大哈,可以暂不管[捂脸],6.资金占用费发票即利息支出发票,是否正常入账,是否有税务风险,7.货物在运输途中,避免不了损耗,这个损耗应如何处理符合规定。
老师您好,我们是新成立的公司,还没招人。因为需要报税了,想请教关于现在做零申报的几个问题。一,年前存在以下几个行为:①交了装修款,当时银行账户还没申请,交的现金,有收据,后期可转发票(现在还没转)。②股东换人,在税务局交了印花税。③法人转进部分投资款。④银行从账户里扣除了手续费。以上是否都需要体现在财报中呢?我目前的处理是:资产负债表中填入了实收资本和未分配利润(手续费),并把相减的数额填入了货币资金。利润表里填入了管理费用(手续费)。现金流量表为0。实在是不太懂,请老师指教。二,单位似乎还未办理社保,是否不用管呢?还是也要进行零申报之类的行为?三,个税的人员信息采集中,是否需要把所有股东都写进去呢?(还不清楚他们是否要发工资)如果要写的话,是否要先询问他们有没有在别的单位交个税了?如果有别的地方交,是否就不用写他们了?万一如果股东都有别的地方交,没人可采集信息了怎么处理呢
您好,有几个问题需要请教下 1.新公司很多成本进项票,年底应交税费是负数,应如何调账?进项和销项无需计提,是否需要计提应交增值税?相关分录是什么?2.股东打钱未备注投资款是否可计入实收资本,是否需缴纳印花税?相关分录是什么?3.刚成立发生的费用是否可计入开办费?直接缴纳半年房租是否可一次性计入开办费?不是刚成立时期,发生同样的情况该如何账务处理呢?4.大额软件服务费发票是计入管理费用还是无形资产?5.小额支出只有小票可以入账吗?汇算清缴需要调吗?6.无票只有私人付款记录可入账吗?7.公户预支给员工的钱,员工无票报销,但实际发生了这笔费用,该如何解决呢?8.3月付钱买的,4月收到发票如何账务处理?
事业单位通过专项债支付服务费。怎么账务处理?
老师,请问当月原材料暂估了,成本也结转了,次月收到发票,次月的账处理是先红冲上月的暂估,然后按发票原材料数量和金额入账就可以了,是吗?
老师,一般纳税人最开始是个人独资,后面有人注资进来20万,原来的老板占80%,后来的占20%,这个应该怎么账务处理才对啊?需要变更哪些呢?
这里股票的发行费,为何计入成本,方老师讲股票的发行费很独立,冲减资本公积。
老师麻烦详细说一下第五题,彻底不会了?
面试一家物流公司,需要准备什么知识?
“管理层凌驾于控制之上的风险在所有被审计单位都会存在”与“所有被审计单位都可能存在管理层凌驾于控制之上的风险”哪个对?
老师,我们是会计咨询服务行业,小规模,我们老板想在经营范围里加上这些,麻烦老师从税上面,风险上,给一些建议。 经营范围增加:接受金融机构委托对信贷逾期户及信用卡透支户进行提醒通知服务(不含金融信息服务) 接受金融机构委托从事信息技术和流程外包服务(不含金融信息服务)
“管理层凌驾于控制之上的风险在所有被审计单位都会存在”与“所有被审计单位都可能存在管理层凌驾于控制之上的风险”哪个对?
公司租了个厂区,要装修,增加其他硬件设施,涉及多个项目分类,多种结算方式,支付款时,怎样做分录
很全面,感谢。看来没有简便方法了
电子发票管理软件是收费软件吗
是的 这个是收费的哦 自己可以百度购买
感谢老师全面解答
满意请给五星好评,谢谢